Ein Leitfaden zu Satellitenbüros: Was sind sie?

Für jedes Unternehmen ist der Standort eine wichtige Entscheidung, die viel Beachtung verdient. Es gibt mehrere Komponenten, die bei der Entscheidung für den richtigen Standort zu berücksichtigen sind, z. B. Geschäftsaussichten, Status, Kosten, Erreichbarkeit und Komfort. Außerdem ist die Standortfrage ein kontinuierlicher Prozess, mit dem sich Unternehmen auseinandersetzen müssen. Sowohl Wachstum als auch Veränderungen innerhalb des Unternehmens können unterschiedliche Bedürfnisse in Bezug auf den Standort des Unternehmens hervorrufen.

Egal, ob Sie ein Start-up, ein Scale-up oder ein Unternehmen sind, es muss nicht auf einen einzigen Hauptsitz in einer großen Stadt wie Amsterdam, Paris, Berlin oder Brüssel beschränkt sein. Das Arbeiten aus der Ferne ist etwas, an das wir uns mittlerweile gewöhnt haben. Auch wenn sich Mitarbeiter nicht physisch im selben Gebäude befinden, können sie dennoch gut zusammenarbeiten und die erwartete Leistung erbringen. Satellitenbüros bieten Ihnen eine Lösung. Sie können mehr Flexibilität bieten, um zu wachsen und dienen auch als flexibler Mantel der gemieteten Immobilie (meist) mit kürzeren Laufzeiten.

Was ist ein Satellitenbüro?

Ein Satellitenbüro kann als eine Dependance oder auch als Zweigstelle betrachtet werden. Es ist ein Teil eines größeren Unternehmens, der räumlich vom Hauptsitz getrennt ist und sich sogar in anderen Städten oder Ländern befinden kann. In vielen Fällen sind diese Arbeitsplätze etwas bescheidener als der Hauptsitz einer Organisation. Heutzutage können sehr flexible und schöne Standorte von trendigen Betreibern und Bauherren angemietet werden.

Für welche Arten von Unternehmen ist dies geeignet?

s gibt viele Arten von Organisationen, die Satellitenbüros nutzen können. In den meisten Fällen gehören dazu die folgenden Unternehmen:

Unternehmen mit begrenztem Platzangebot

Wenn die Organisation wächst, wächst auch der Bedarf an mehr Platz. Wenn es keine Möglichkeiten gibt, innerhalb des aktuellen Büros zu expandieren, dann wäre ein Satellitenbüro eine Option, die man in Betracht ziehen sollte. Dies hat den Vorteil, dass die Organisation weiter wachsen kann, ohne einen groß angelegten Umzug durchführen zu müssen, während Sie gleichzeitig Ihr Geschäft ausbauen können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie sich einen Standort suchen können, an dem Sie auch leichter gut qualifizierte Mitarbeiter anziehen können. Für diese kann die kurze Reisezeit eine zusätzliche Motivation sein, sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Auch wenn das gesamte Unternehmen umziehen müsste, kann ein Satellitenbüro sinnvoll sein. Dieses Satellitenbüro kann dann als Stützpunkt für die entscheidenden Prozesse dienen, die wie gewohnt weiterlaufen können. Im Gegensatz dazu gibt es "Plug-and-Play"-Büros, die auch für einen sehr kurzen Zeitraum gemietet werden können.

Unternehmen, die auf der Suche nach Kooperationen sind

Es ist nicht immer klug, das Rad selbst zu erfinden. Wenn man weiß, dass andere Unternehmen es schon lange machen und besser sind. Heutzutage suchen innovative Unternehmen immer häufiger nach Kooperationen, um mit mehr Know-how schneller zu wachsen und Synergieeffekte zu erzielen. In solchen Fällen können Satellitenbüros helfen, eine Umgebung zu schaffen, in der verschiedene Unternehmen in einem Arbeitsbereich oder Gebäude zusammenarbeiten können. In diesem Fall erhalten beide Unternehmen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und sich gegenseitig bei den anstehenden Herausforderungen zu helfen. Einige Beispiele für bekannte Partnerschaften sind zwischen BMW und Louis Vuitton, Apple Pay und MasterCard, Target und Starbucks. Sie können einige ihrer Mitarbeiter in einem Satellitenbüro zusammenbringen, um ihre Zusammenarbeit zu entwickeln.

Unternehmen, die Kosten reduzieren wollen

Jedes Unternehmen versucht, seine Kosten so weit wie möglich zu kontrollieren, um den Gewinn zu maximieren oder um mehr investieren zu können, um das Wachstum zu fördern. Ein großer Hauptsitz an einem prominenten Ort ist für viele Unternehmen weniger kosteneffektiv. Auch hier kann ein Satellitenbüro eine Lösung sein. Stellen Sie zum Beispiel einen Hauptsitz etwas außerhalb der Stadt auf, wo die Verwaltung und alle weniger "sexy", aber wichtigen Arbeiten erledigt werden. Das können Sie mit einem relativ kleinen Satellitenbüro an einem Standort im Stadtzentrum kombinieren, wo dann Kunden empfangen und die großen Aufträge hereingeholt werden können. In der Innenstadt gibt es immer viele Einrichtungen wie Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten, um die Verhandlungen zu stärken und sich besser kennen zu lernen.

Erweitern Sie das Netzwerk Ihrer Mitarbeiter

Ein gutes Beispiel für diese Art ist der Kendall Square in Cambridge Massachusetts. Dies ist ein international anerkanntes Innovationszentrum, in dem man sich auf Innovation, Vorstellungskraft und Einfallsreichtum konzentriert. Durch die Eröffnung eines Satellitenbüros in einem Gebäude, in dem sich mehrere dieser Unternehmenstypen befinden, kann es zu einer gegenseitigen Befruchtung kommen, von der alle Unternehmen profitieren. Diese gegenseitige Befruchtung wird durch die Schaffung flexibler Räume weiter stimuliert. Jedes etablierte Unternehmen im Gebäude kann und darf in diesen Räumen arbeiten. Auf diese Weise sitzen Mitarbeiter verschiedener Unternehmen buchstäblich nebeneinander und lernen voneinander. So entstehen auch neue Kooperationen zwischen Unternehmen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass das Prestige steigt, wenn Sie und Ihr Unternehmen sich an diesem speziellen Ort befinden, auch wenn es sich eigentlich um ein Satellitenbüro handelt.

Vorteile eines Satellitenbüros

Nachdem wir nun genau wissen, was Satellitenbüros sind und wozu sie dienen, können wir die Vorteile aufzählen:

• Bessere Personalrekrutierung: Viele Unternehmen sind sich dessen nicht bewusst, aber Satellitenbüros können ein wesentlicher Aspekt für die Personalrekrutierung sein. Ein exzellenter Talentpool bevorzugt es, an einem erstklassigen Standort zu arbeiten, der mit verschiedenen Annehmlichkeiten wie einer Lounge, einem Fitnessstudio, einer Bar und gutem Essen etc. ausgestattet ist. Durch die Einrichtung eines Satellitenbüros in einer solchen Gegend können Sie einen positiven Eindruck hinterlassen, der die besten Talente anzieht und so die Qualität des durchschnittlichen Mitarbeiters erhöht.
• Kosten: Nicht alle Mitarbeiter eines Unternehmens müssen am selben Ort arbeiten. Während einige Mitarbeiter in der Nähe Ihres Kundenstamms arbeiten müssen, können andere Mitarbeiter, die weniger ortsgebunden sind, im Büro arbeiten, was die Kosten reduziert. 
• Besseres Image: Der Standort Ihres Unternehmens kann einen positiven Einfluss auf Kunden, potenzielle Mitarbeiter und Investoren haben. Ein schäbiger Standort wird den falschen Eindruck hinterlassen.

Aspekte, die vor der Eröffnung eines Satellitenbüros zu beachten sind

Natürlich gibt es einige Dinge zu beachten, bevor Sie auf die Idee kommen, ein Satellitenbüro für Ihr Unternehmen zu eröffnen. Hier sind ein paar Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Geschäftsziele: Wenn ein guter Standort Ihres Unternehmens wichtig ist, um Geschäftsziele zu erreichen, dann ist ein Satellitenbüro definitiv eine Überlegung wert.
• Standort: Ihre Hauptmotivation für ein Satellitenbüro kann darin bestehen, Ihren Fußabdruck in einem bestimmten Gebiet oder Land zu hinterlassen. Auch wenn der Standort nicht so wichtig ist, sollten Sie verschiedene Optionen erkunden, z. B. verschiedene Stadtteile und deren Kosten.
• Erreichbarkeit: Wie leicht Ihre Mitarbeiter das Büro erreichen können, spielt ebenfalls eine sehr wichtige Rolle. Es hat einen direkten Einfluss auf ihre Produktivität und die allgemeine Arbeitszufriedenheit, die beide zur Mitarbeiterbindung beitragen. Schauen Sie sich genau an, welche Art von Transportmitteln Ihre Mitarbeiter hauptsächlich nutzen und ob das Büro damit kompatibel ist. Wenn zum Beispiel die meisten Mitarbeiter ein Auto bevorzugen, dann sind öffentliche Verkehrsmittel vielleicht nicht so wichtig. Für Mitarbeiter, die kein Auto haben, ist eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr von großer Bedeutung.
• Flexibilität: Dieser Faktor ist stark vom aktuellen Wachstum Ihres Unternehmens abhängig. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, sollten Sie eher nach flexiblen Mietverträgen suchen als nach Verträgen, die Sie auf lange Sicht einschränken. Sie können auch nach einem Satellitenbüro Ausschau halten, in dem Sie leicht nach oben und unten skalieren können, so dass Sie immer schnell die Bürofläche haben, die Sie gerade benötigen.
• Technologie: Wenn Sie an mehreren Standorten arbeiten, ist es wichtig, dass die Internet-Infrastruktur zuverlässig und schnell ist. So kann jeder schnell und effizient arbeiten. Die verschiedenen Teams an den entfernten Standorten müssen auf effektive Weise miteinander kommunizieren, und dafür ist eine zuverlässige Internetverbindung natürlich unerlässlich. Das Satellitenbüro muss daher in der Lage sein, diese Anforderungen zu erfüllen.

Fazit

Ein Satellitenbüro ist eine hervorragende Alternative für sich entwickelnde Organisationen und sogar für Organisationen, die eher früher als später wachsen wollen. Wie bei jeder geschäftlichen Entscheidung müssen Sie die Vor- und Nachteile abwägen und überlegen, was ein solcher Umzug für Ihren Betrieb bedeuten würde. In einer Post-COVID-Welt fördern Satellitenbüros jedoch die soziale Distanzierung und sind vielleicht genau das, was die Welt braucht, um den Bürobetrieb wieder aufzunehmen.

Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unsere Büroraumspezialisten.