Datenschutzrichtlinie und Cookie-Erklärung

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Datenschutzerklärung
Cookie-Anweisung
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Datenschutzerklärung

Datenschutzsensitive Daten oder personenbezogene Daten werden über den Flexas-Dienst verarbeitet. Flexas B.V. misst dem sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. Personenbezogene Daten werden daher von uns sorgfältig verarbeitet und gesichert. Bei unserer Verarbeitung halten wir uns an die von den Datenschutzgesetzen gestellten Anforderungen. Das bedeutet unter anderem, dass

wir die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, klar angeben. Wir tun dies über diese Datenschutzerklärung;

wir beschränken unsere Sammlung persönlicher Daten auf die für legitime Zwecke notwendigen persönlichen Daten;

wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Fällen bitten, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist;

wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten treffen und verlangen dies auch von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten;

wir Ihr Recht, Ihre persönlichen Daten auf Ihren Wunsch einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen, respektieren.

Für die Datenverarbeitung ist die Flexas B.V. verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, sie sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am 06-10-2024

Verwendung persönlicher Informationen

Wenn wir unseren Service nutzen, erhalten wir bestimmte Informationen von Ihnen. Das können persönliche Daten sein. Wir speichern und verwenden nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt oder im Rahmen der von Ihnen angeforderten Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben oder von denen klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden. Wir verwenden die folgenden Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke:

Name und Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
IP-Adresse

Ziele der Nutzung

Wenn Sie sich entscheiden, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, stellen Sie uns bestimmte Daten zur Verfügung, in denen personenbezogene Daten enthalten sein könnten (siehe oben). Wir verwenden nur die Daten, die Sie uns über eine Online-Anfrage, per Telefon oder E-Mail übermitteln.

Wir verwenden die persönlichen Informationen, um:

Benutzer unseres Dienstes anmelden oder überprüfen;
Kommunikation zwischen Flexas B.V. und Anwendern;
Versenden von Newslettern, Direktmarketing und produktbezogenen Nachrichten/Angeboten;
Anzeigen von Drittanbietern anzeigen
Überwachung und Prüfung unserer Dienstleistungen
Analyse und Optimierung auf der Grundlage von Statistiken
Haben Sie sich entschieden, einige der Büroräume zu besichtigen, die wir für Sie gefunden haben? Dann teilen wir dem/den Vermieter(n) Ihre Kontaktdaten mit, um einen Termin zu vereinbaren.

Anmeldung

Für bestimmte Teile unseres Dienstes müssen Sie sich zunächst registrieren. Nach der Registrierung speichern wir den von Ihnen gewählten Benutzernamen zusammen mit den von Ihnen angegebenen persönlichen Daten. Wir bewahren diese Informationen auf, damit Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen und damit wir Sie im Rahmen der Vertragsabwicklung kontaktieren können.

Wir werden Ihren Benutzernamen und die damit verbundenen Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist im Zusammenhang mit der Ausführung der Vereinbarung, die Sie mit uns abschließen, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle eines Betrugsverdachts oder eines Missbrauchs unserer Website können die persönlichen Daten an die zuständigen Behörden oder Stellen weitergegeben werden.

Zugangsportal

Mit unserem Portal erhalten Sie Zugang zu einer Verwaltungsumgebung, in der Sie selbst Dinge einrichten, spezifizieren und ändern können.

Kontaktformular und Newsletter

Wir bieten durch unseren Service die Möglichkeit, Fragen mittels eines Kontaktformulars zu stellen, in dem Sie gebeten werden, verschiedene Informationen auszufüllen, um Ihre Frage zu beantworten. Sie entscheiden, welche Informationen Sie angeben. Die Daten, die Sie uns senden, werden so lange aufbewahrt, wie die Art des Formulars oder der Inhalt Ihrer E-Mail für die vollständige Beantwortung und Bearbeitung erforderlich ist.

Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir Interessenten über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen informieren. Jeder Newsletter enthält einen Link, über den Sie den Newsletter abbestellen können. Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch in die Liste der Abonnenten aufgenommen.

Details zum Standort

Standortdaten können vom Anbieter z.B. der Navigations-/Kartensoftware, wie Google Maps, gespeichert und verarbeitet werden, aber die Daten können auch z.B. von Google oder Apple selbst genutzt werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters zu lesen.

Veröffentlichung

Wir veröffentlichen Ihre Kundendaten nicht, es sei denn, Sie geben uns ausdrücklich die Erlaubnis, dies zu tun.

Anzeigen

Unser Service zeigt Anzeigen von Dritten an. Um sicherzustellen, dass diese Anzeigen auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, speichern wir die Wege, die Sie auf unserer Website benutzen, und die Art und Weise, wie Sie unsere Dienste nutzen.

Bereitstellung für Dritte

In einigen Fällen werden Ihre persönlichen Daten an unsere Partner weitergegeben. Mit allen unseren Partnern haben wir eine Vereinbarung, die die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gewährleistet.

Cookies

Unser Dienst verwendet Cookies. Cookies werden auch über von uns eingeschaltete Dritte platziert. Wenn Sie unseren Dienst zum ersten Mal besuchen, wird ein Hinweis angezeigt, in dem wir erklären, warum wir Cookies verwenden. Wir verstehen Ihre weitere Nutzung unseres Dienstes als Erlaubnis für diese Verwendung von Cookies.

Es steht Ihnen frei, Cookies über Ihren Browser zu deaktivieren. Bedenken Sie, dass es möglich ist, dass unsere Website nicht mehr optimal funktioniert.

Wir haben mit Dritten, die Cookies setzen, Vereinbarungen über die Verwendung der Cookies und Anwendungen getroffen. Wir haben jedoch keine vollständige Kontrolle darüber, was die Anbieter dieser Anwendungen selbst mit den Cookies machen, wenn sie diese auslesen. Weitere Informationen über diese Anwendungen und wie sie mit Cookies umgehen, finden Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Parteien (Hinweis: sie können sich regelmäßig ändern).

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verfolgen, wie Besucher unseren Service nutzen. Wir haben mit Google einen Verarbeitungsvertrag unterzeichnet, um Vereinbarungen über den Umgang mit unseren Daten zu treffen. Darüber hinaus erlauben wir Google, die erhaltenen Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden. Schliesslich anonymisieren wir die IP-Adressen nicht.

Sicherheit

Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu begrenzen. Insbesondere ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:

Der Zugang zu persönlichen Daten ist durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt.
Die Daten werden nach dem Empfang in einem separaten, geschützten System gespeichert
Wir verwenden sichere Verbindungen (Secure Sockets Layer oder SSL), die alle Informationen zwischen Ihnen und unserer Website schützen, wenn Sie persönliche Daten eingeben.
Wir führen Protokolle über alle Anfragen nach persönlichen Daten

Aufbewahrungsfristen

Flexas hilft Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Büroraum. Deshalb bewahren wir die persönlichen Daten, die Sie uns als Einheit zur Verfügung gestellt haben, ein Jahr nach Ablauf Ihres Mietvertrags auf. Danach helfen wir Ihnen entweder bei der Suche nach einem neuen Büro oder Ihre persönlichen Daten werden ein Jahr lang für statistische Analysen gespeichert. Die Daten werden dann anonymisiert, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die eine längere Aufbewahrung erfordert (wie z.B. die siebenjährige steuerliche Aufbewahrungspflicht für Zahlungsdaten).

Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit unserem Service verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten zuverlässig und sicher behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites benutzen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Erklärung vorzunehmen. Es ist ratsam, diese Erklärung häufig zu konsultieren, um sich über mögliche Änderungen zu informieren. Einblick in und Änderung von.

Einsicht in und Änderung Ihrer Informationen

Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen oder bei Fragen zur Einsicht in Ihre persönlichen Daten können Sie sich jederzeit über die untenstehenden Angaben an uns wenden. Sie können uns auch eine Anfrage zur Einsicht, Änderung oder Löschung dieser Daten senden. Sie können auch einen Antrag auf Export Ihrer persönlichen Daten stellen oder eine Erklärung mit der Begründung abgeben, dass Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken.

Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, Sie entsprechend zu identifizieren. Wenn es um den Zugang zu persönlichen Daten geht, die mit einem Cookie verknüpft sind, müssen Sie eine Kopie des betreffenden Cookies senden. Diese finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers. Wenn die Angaben nicht korrekt sind, können Sie verlangen, dass wir die Daten ändern oder entfernen lassen.

Niederländische Datenschutzbehörde

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung haben Sie auch das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen diese Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen. Hierfür können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

Cookie-Anweisung

Genau wie jede andere Website verwendet Flexas.com Cookies. Ein Cookie ist eine sehr kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird und die Art und Weise verbessert, wie Sie unsere Website nutzen können. Sie bieten uns auch die Möglichkeit, zu sehen, wie unsere Website genutzt wird (natürlich anonym), und Änderungen vorzunehmen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Wir sammeln nur die notwendigen Daten, um den Nutzern unserer Website bestmöglich zu helfen und später die richtige Werbung zu zeigen. Wie in unserer Datenschutzerklärung klar dargelegt, werden die gesammelten Daten (in einigen Fällen) an Dritte weitergegeben. Diese Daten werden größtenteils anonym sein.

Die Daten, die wir sammeln, werden nicht für andere Zwecke als die unten beschriebenen verwendet.

Funktionale Cookies

Speichern Sie Ihre Lieblingsbüros und Kontaktdaten für die nächsten Besuche? Großartig richtig? Das alles ist dank unserer Cookies möglich. Ohne Cookies kann unsere Website nicht richtig funktionieren. Deshalb halten wir es für wichtig, dass Sie unsere Cookies akzeptieren.

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Cookies für die Analyse

Heutzutage sind Daten für Unternehmen unerlässlich, Flexas ist da nicht anders. Deshalb verwenden wir Cookies, um zu verfolgen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch erhalten wir wichtige Erkenntnisse und können auf der Grundlage dieser Daten Verbesserungen vornehmen. Zum Beispiel: Wenn eine bestimmte Seite schlechte Metriken aufweist, wissen wir, dass sie verbesserungsbedürftig oder für die Besucher nicht relevant ist. Jetzt sind wir in der Lage, die richtigen Anpassungen vorzunehmen. Wir tun dies mit ein paar verschiedenen Dritten: Google, Bing, Clickdimensions und Mouseflow.

_ga, _gaexp, _gid, SRCHUID, SRCHHPGUSR, cuvon, cusid, cuvid, _mflang, mf_user, mf_user

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