Informativa sulla Privacy e Informativa sui Cookie

Contenuti:

Informativa sulla privacy
Informativa sui cookie
Contatti del Responsabile della Protezione dei Dati

Informativa sulla privacy

I dati sensibili, o personali, vengono trattati tramite il servizio di Felxas. Flexas B.V. considera molto importante la gestione attenta dei dati personali. I dati personali vengono perciò trattati con cura e protetti. Nel nostro trattamento, rispettiamo i requisiti imposti dalle leggi sulla privacy. Ciò significa, fra le altre cose, che:

indichiamo chiaramente gli scopi per i quali trattiamo i dati. Lo facciamo tramite questa informativa sulla privacy;

limitiamo la nostra raccolta di dati personali ai soli dati personali necessari per scopi legittimi;

ti chiediamo il consenso esplicito per trattare i tuoi dati personali nei casi in cui è necessario il tuo permesso;

adottiamo misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi dati personali e lo richiediamo anche alle parti che trattano i dati personali su nostra richiesta;

rispettiamo il tuo diritto di verificare, correggere o eliminare i tuoi dati personali dietro tua richiesta.

Flexas B.V. è responsabile per il trattamento dei dati. Questa informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo e a quale fine. Consigliamo una lettura approfondita.

Questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata il 06-10-2024

Uso delle informazioni personali

Quando usi il nostro servizio, otteniamo alcune informazioni da te. Potrebbe trattarsi di dati personali. Teniamo e usiamo solo i dati personali che ci fornisci direttamente nel contesto dei servizi che richiedi, o che è chiaro ci vengano forniti per il trattamento. Usiamo i seguenti dati per gli scopi indicati in questa informativa sulla privacy:

Nome e indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Indirizzo IP

Scopi dell’utilizzo

Quando decidi di usare i nostri servizi, ci fornisci determinati dati che potrebbero contenere dei dati personali (indicati sopra). Usiamo solo i dati che ci fornisci tramite una richiesta online, per telefono o via e-mail.

Usiamo le informazioni personali per:

Registrare o verificare gli utenti del nostro servizio;

Comunicazioni fra Flexas B.V. e gli utenti;

Inviare newsletter, marketing diretto e notizie/offerte relative ai nostri prodotti;

Mostrare pubblicità di terze parti;

Monitorare e revisionare i nostri servizi;

Analizzare e ottimizzare il sito in base alle statistiche.

Hai deciso di visitare alcuni degli uffici che abbiamo trovato per te? Allora condivideremo i tuoi dettagli di contatto con il proprietario/i per poter fissare un appuntamento.

Registrazione

Per usare determinate parti del nostro servizio dovrai prima registrarti. Dopo la registrazione, archivieremo il nome utente che hai scelto insieme ai dati personali che ci hai fornito. Teniamo queste informazioni in modo che tu non debba inserirle ogni volta e per poterti contattare nell’ambito dell’esecuzione dell’accordo.

Non daremo il tuo nome utente o le informazioni a esso correlate a terze parti, a meno che non sia necessario in relazione all’esecuzione dell’accordo che hai concluso con noi, o se è richiesto legalmente. Nel caso di sospetta frode o abuso del nostro sito web, i dati personali potrebbero essere inviati alle autorità o agli organismi competenti.

Accesso al portale

Con il nostro portale puoi ottenere l’accesso a un pannello di gestione in cui puoi impostare, specificare e modificare da solo le impostazioni.

Modulo di contatto e newsletter

Tramite il nostro servizio offriamo la possibilità di porre domande tramite un modulo di contatto, dove ti viene chiesto di compilare diversi campi relativi alla tua domanda. Scegli tu quali informazioni fornire. I dati che ci invii verranno conservati finché necessari alla risposta completa e alla loro elaborazione, in base alla natura del modulo o del contenuto della tua e-mail.

Offriamo una newsletter che usiamo per informare le parti interessate sui nostri prodotti e/o servizi. Ciascuna newsletter contiene un link che puoi usare per cancellare l’iscrizione. Il tuo indirizzo e-mail viene aggiunto automaticamente alla lista degli iscritti.

Dettagli sulla posizione

I dati sulla posizione possono essere archiviati e trattati dal fornitore, per esempio, del software di navigazione/mappe, come Google Maps, ma i dati possono essere usati anche, per esempio, da Google o Apple stessi. Non abbiamo alcun controllo su ciò. Ti consigliamo di leggere le informative sulla privacy del fornitore pertinente.

Pubblicazione

Non pubblichiamo i dati dei nostri clienti, a meno che tu non ci dia il consenso esplicito per farlo.

Comunicazione a terzi

In alcuni casi, i tuoi dati personali saranno comunicati ai nostri partner. Abbiamo un accordo con tutti i nostri partner che assicura la sicurezza dei tuoi dati personali.

Cookies

I nostri servizi usano i cookies. I cookies vengono usati anche tramite terze parti incaricate da noi. Quando visiti il nostro servizio per la prima volta, verrà mostrato un avviso in cui spieghiamo perché usiamo i cookies. Interpretiamo il tuo uso successivo del nostro servizio come un consenso per l’uso di cookies.

Sei libero di disabilitare i cookies tramite il tuo browser. Ricorda che è possibile che il nostro sito non funzioni più in maniera ottimale.

Abbiamo stabilito un accordo con le terze parti che mettono dei cookies sull’uso degli stessi e sulle loro applicazioni. Tuttavia, non abbiamo il controllo completo su ciò che i fornitori di queste applicazioni fanno coi cookies quando li leggono. Per ulteriori informazioni su queste applicazioni e su come gestire i cookies, leggi le informative sulla privacy di questi terzi (nota: possono cambiare regolarmente).

Google Analytics

Usiamo Google Analytics per tracciare come i visitatori usano il nostro servizio. Abbiamo un accordo con il responsabile del trattamento di Google per concordare la gestione dei nostri dati. Inoltre, permettiamo a Google di usare le informazioni analitiche ottenute per altri servizi di Google. Non rendiamo anonimi gli indirizzi IP.

Sicurezza

Adottiamo delle misure di sicurezza per limitare l’uso scorretto e l’accesso non autorizzato ai tuoi dati personali. In particolare, adottiamo le seguenti misure:

L’accesso ai dati personali è protetto con un nome utente e una password

I dati sono archiviati dopo la ricezione in un sistema separato e protetto

Usa delle connessioni sicure (Secure Sockets Layer o SSL) che proteggono tutte le informazioni scambiate fra te e il nostro sito web quando inserisci dei dati personali

Teniamo dei registri di tutte le richieste di dati personali

Periodo di conservazione

Flexas è qui per aiutarti a trovare gli uffici giusti per te. È per questo che conserviamo i dati personali che ci hai fornito fino a un anno dopo la scadenza del tuo contratto di affitto. Dopodiché, ti aiutiamo a trovare un nuovo ufficio, oppure i tuoi dati verranno salvati per un anno per le analisi statistiche. I dati verranno poi resi anonimi, a meno che non ci sia un obbligo di legge che richiede un’archiviazione più lunga (come ad esempio la conservazione fiscale di sette anni obbligatoria per i dati di pagamento).

Siti web di terze parti

Questa informativa sulla privacy non si applica ai siti web di terze parti connessi al nostro servizio tramite link. Non possiamo garantire che queste terze parti gestiranno i tuoi dati personali in modo affidabile o sicuro. Ti consigliamo di leggere le informative sulla privacy di questi siti web prima di usarli.

Modifiche a questa informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di effettuare delle modifiche a questa informativa di tanto in tanto. È consigliabile consultare frequentemente questa informativa per potere essere informato di qualsiasi possibile cambiamento che potrebbe essere stato effettuato.

Visione e modifica delle tue informazioni

Per domande riguardanti la nostra informativa sulla privacy o sulla visione delle tue informazioni personali, puoi sempre contattarci tramite i dettagli forniti di seguito. Puoi anche inviarci una richiesta per visualizzare, cambiare o eliminare questi dati. Puoi anche inviare una richiesta per esportare i tuoi dati personali o fornire una dichiarazione coi motivi per cui vuoi che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali.

Per evitare delle violazioni, potremmo chiederti di identificarti in maniera adeguata. Quando si tratta dell’accesso ai dati personali legati a un cookie, devi inviare una copia del cookie in questione. Puoi trovarlo nelle impostazioni del tuo browser. Se i dettagli non sono corretti, puoi richiedere una modifica o un’eliminazione dei dati.

Autorità per la Protezione dei Dati olandese

Siamo ovviamente lieti di aiutarti se hai delle lamentele sul trattamento dei tuoi dati personali. Secondo la legislazione sulla privacy, hai anche il diritto di presentare un reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati olandese contro questo trattamento dei dati personali. Puoi contattare l’Autorità per la Protezione dei Dati olandese per queste motivazioni.

Informativa sui cookie

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Raccogliamo solo i dati necessari per aiutare al meglio gli utenti del nostro sito web e per mostrare in seguito le pubblicità giuste. Come indicato chiaramente nella nostra informativa sulla privacy, i dati raccolti (in alcuni casi) saranno condivisi con terze parti. Questi dati saranno perlopiù anonimi.

I dati che raccogliamo non saranno usati per scopi diversi da quelli descritti di seguito.

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Contatti

Responsabile della Protezione dei Dati

Robert van de Riet

[email protected]

Flexas B.V.

Overschiestraat 63

1062 XD Amsterdam