Changer les lieux de travail : ce que vous ne saviez pas et pourquoi c'est si important !

Changer de lieu de travail a plus d'influence que vous ne le pensez !  

L'être humain est une créature d'habitudes et ce n'est pas toujours une bonne chose. Pensez simplement à l'endroit où vous vous asseyez pour dîner. Probablement toujours au même endroit. Bien que cela soit moins important à la maison, c'est différent au bureau.

Le même lieu de travail et les mêmes collègues qui vous entourent ne sont pas propices à la créativité et au développement. C'est pourquoi il est judicieux de changer de temps en temps.  

Changer les lieux de travail : comment s'y prendre ?  

Il peut être vraiment choquant pour certains employés que vous commenciez à changer de lieu de travail ou de département. Par conséquent, communiquez toujours clairement sur les raisons, impliquez le personnel et tenez compte de ses souhaits.  

Examinez attentivement l'entreprise et les différents départements.  

Avant même de penser à changer de lieu de travail, de département ou de bureau tout entier, il est important de se faire une bonne idée de l'entreprise et de ses activités. Certaines entreprises ou certains départements dévorent du papier et disposent d'archives importantes.  

Le déplacement d'un tel département nécessite un travail inutile et est source de frustration. D'un autre côté, il y a souvent des départements qui sont faciles à déplacer.  

Bien sûr, il n'est pas question de ne pas pouvoir déplacer un département qui est difficile à déplacer...  

Dans ce cas, échangez les lieux de travail des employés de ce département.  

Consultation et contribution  

Bien que la décision finale revienne souvent aux dirigeants, aux propriétaires ou aux RH, il est sage d'impliquer les employés dans le processus. Le changement est alors moins soudain et vous bénéficiez immédiatement d'une contribution supplémentaire.  

Bien entendu, il n'est pas possible de parler à tout le monde et de les impliquer individuellement. En fonction de la taille de votre entreprise, vous choisissez donc un certain nombre d'employés qui seront impliqués. Par exemple, un employé par département ou peut-être le chef de bureau qui connaît bien tout le monde et est au courant de tout.  

En les consultant, les employés ont le sentiment d'être réellement impliqués dans la décision et comprennent mieux les motivations.  

Faire des choix éclairés  

Une fois que vous avez franchi les premières étapes, il est essentiel de ne pas tout changer tout de suite. Car les choix que vous ferez influenceront le succès des changements sur le lieu de travail.  

Voici comment cela fonctionne :  

1. Qui mettez-vous à côté de l'autre ? C'est probablement le choix le plus important !

Que peuvent apprendre les employés les uns des autres et comment optimiser cette expérience ? Ce n'est pas facile. Pourtant, il existe un certain nombre d'éléments que vous pouvez prendre en compte.

 

• Vous recherchez l'attention et la concentration ? Alors, gardez les départements ensemble.  
• Vous recherchez la créativité et l'innovation ? Alors, mélangez différents départements et facilitez la fertilisation croisée.  
• Quelqu'un a besoin d'apprendre davantage ? Mettez-le à côté d'un employé plus expérimenté.  
• Une personne arrive-t-elle régulièrement en retard ? Placez-la parmi les personnes qui arrivent en avance.  
• Un employé dégage-t-il peu d'énergie ? Mettez-le alors à côté de la personne la plus énergique.  

Vous communiquez le plus (40% à 60%) avec les personnes de votre entourage immédiat.  

Ce sont également eux qui auront le plus d'impact.  

2. Où mettez-vous les gens ?  

Ne mettez pas les employés n'importe où. Il est important de tenir compte de leurs préférences et de leur histoire au sein du bureau : certains employés sont toujours chaleureux et d'autres froids. Dans un bureau, il y a toujours des points chauds et des points froids, alors tenez-en compte !  

   

Le type de lieu de travail joue également un rôle. Quelqu'un qui a eu son propre bureau pendant des années ne sera pas heureux de se retrouver soudainement dans un espace de coworking. Certaines personnes préfèrent s'asseoir près d'une fenêtre, tandis que d'autres trouvent cela distrayant. En outre, il y a toujours des endroits qui sont populaires. C'est probablement moins le cas si vous louez un petit bureau à Amsterdam, mais il est important d'en tenir compte.  

C'est souvent là que sont assis les employés les plus haut placés.  

Ce n'est pas toujours souhaitable ou bon pour votre entreprise !  

Examinez donc également cette question. Quels sont les lieux de travail les plus populaires, qui y siège et cette personne pourrait-elle contribuer davantage ailleurs ?  

3. Collaborer  

Quels que soient les changements effectués, gardez toujours à l'esprit les personnes et les départements qui travaillent beaucoup ensemble. S'il y a une coopération intensive entre certaines personnes ou certains départements, ils devraient s'asseoir près les uns des autres. Cela augmente l'efficacité et élimine les frustrations.  

Autrement.  

Les employés assis loin les uns des autres se consultent (en criant), ce qui entraîne une irritation et une perte de concentration.  

Alors...  

Commencez à échanger les postes de travail et faites-le bien !