Werkplekken wisselen: wat je nog niet wist en waarom het zó belangrijk is!

Het wisselen van werkplekken heeft meer invloed dan je denkt!

Een mens is een gewoontedier en dat is niet altijd goed. Denk maar eens na over waar je zit tijdens het avondeten. Waarschijnlijk altijd op dezelfde plaats. Hoewel het thuis in mindere mate uitmaakt is dat op kantoor wel anders.

Dezelfde werkplek en collega’s om je heen zijn niet bevorderlijk voor de creativiteit en ontwikkeling. Daarom is het verstandig om af en toe de boel flink om te gooien.

Werkplekken wisselen: hoe doe je dat?

Het kan voor sommige werknemers echt shocking zijn als je werkplekken of afdelingen gaat verwisselen. Communiceer daarom altijd duidelijk over de beweegredenen, betrek personeel en houdt rekening met hun wensen.

Kijk goed naar de bedrijfsvoering en individuele afdelingen

Voor je überhaupt gaat nadenken over het wisselen van werkplekken, afdelingen of je hele kantoor is het belangrijk dat je een goed beeld van het bedrijf en de werkzaamheden hebt. Sommige bedrijven of afdelingen verslinden papier en hebben een uitgebreid archief.

Zo’n afdeling verhuizen vergt onnodig veel werk en zorgt voor frustraties. Anderzijds zijn er vaak ook afdelingen die juist gemakkelijk te verhuizen zijn.

Het is natuurlijk niet zo dat je geen kant op kan met een afdeling die moeilijk te verhuizen is...

Wissel in dit geval de werkplekken van werknemers binnen die afdeling.

Overleg en input

Hoewel de uiteindelijke beslissing veelal bij managers, eigenaars of HR zal liggen is het verstandig om werknemers wel te betrekken in het proces. Dan is de verandering minder plots en heb je meteen extra input.

Natuurlijk is het niet te doen iedereen individueel te spreken en betrekken. Afhankelijk van de grootte van jouw bedrijf kies je daarom een aantal werknemers die worden betrokken. Bijvoorbeeld 1 werknemer per afdeling of misschien wel de officemanager die iedereen goed kent en overal van op de hoogte is.

Door te overleggen hebben werknemers het gevoel dat zij echt betrokken zijn bij het besluit en meer begrip voor de beweegredenen.

Maak onderbouwde keuzes

Als je de eerste stappen doorlopen hebt is het essentieel om niet alsnog zomaar alles om te gooien. De keuzes die je maakt hebben namelijk invloed op het succes bij het wisselen van werkplekken.

Zo werkt het:

1. Wie zet je naast elkaar? Dat is mogelijk de belangrijkste keuze!

Wat kunnen medewerkers van elkaar leren en hoe optimaliseer je deze ervaring? Dat is niet eenvoudig. Toch zijn er een aantal zaken waar je rekening mee kunt houden.

• Zoek je focus en concentratie? Houdt afdelingen dan bij elkaar.
• Zoek je creativiteit en innovatie? Mix dan diverse afdelingen en faciliteer kruisbestuiving.
• Moet iemand meer leren? Zet deze dan naast een meer ervaren werknemer.
• Komt iemand regelmatig te laat? Zet deze dan tussen mensen die vroeg komen.
• Straalt een werknemer weinig energie uit? Zet deze dan naast de meest energieke persoon.

Je communiceert namelijk het meest (40% tot 60%) met de mensen in je directe omgeving.

Zij zullen ook de meeste impact hebben.

2. Op wat voor plek zet je mensen?

Zet werknemers niet zomaar ergens neer. Het is belangrijk rekening te houden met voorkeuren en hun geschiedenis binnen kantoor.Sommige medewerkers hebben het altijd warm en andere koud. Binnen een kantoorruimte zijn altijd warme en koudere plekken, dus houdt hier rekening mee!

Het type werkplek speelt ook een rol. Iemand die al jaren een eigen kantoor heeft zal niet blij zijn ineens in een coworking space terecht te komen. De één zit liever bij een raam terwijl de ander dit juist afleid. Bovendien zijn er altijd plekken die geliefd zijn. Dit heb je waarschijnlijk in mindere mate als je een kleine kantoorunit in Amsterdam huurt, maar is wel belangrijk om rekening mee te houden.

Hier zitten vaak de medewerkers die het hoogst in de hiërarchie staan.

Dat is niet altijd wenselijk of goed voor je bedrijf!

Kijk hier daarom ook eens naar. Wat zijn de populairste werkplekken, wie zit daar en zou diegene ergens anders meer kunnen bijdragen?

3. Samenwerken

Wat voor veranderingen je ook doorvoert: houdt altijd rekening met mensen en afdelingen die veel samenwerken. Als er een intensieve samenwerking tussen bepaalde mensen of afdelingen is moeten deze dicht bij elkaar zitten. Hierdoor verhoog je de effectiviteit en neem je frustratie weg.

Anders..

Gaan werknemers die ver uit elkaar zitten overleggen (schreeuwen) en dat leidt tot irritatie en verlies van concentratie.

Dus..

Start met het verwisselen van werkplekken en doe het goed!