Nombre de mètres carrés d'espace de bureau par employé

29-09-2023

Cherchez-vous un bureau pour votre entreprise ? Alors, il y a plusieurs choses à savoir. En particulier sur le prix, l'emplacement, les installations mais surtout : le nombre de mètres carrés.

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Comme point de départ, vous pouvez prendre votre bureau actuel comme référence pour déterminer le nombre de mètres carrés (m²) qu’il vous faut. En outre, il est sage de penser aux estimations de la croissance de votre entreprise et au nombre attendu d'employés dans le futur. Vous pouvez également utiliser des tailles standard par employé ou par meuble de bureau.

Calculez le nombre de mètres carrés dont vous avez besoin pour votre bureau

Afin de vous faciliter la tâche, nous avons créé un module de calcul qui facilite le calcul du nombre de mètres carrés de bureau dont vous aurez besoin. Notez que les résultats ne sont pas exhaustifs. Chaque entreprise et groupe professionnel a ses propres préférences et exigences en ce qui concerne la superficie en m² de bureaux requis. Par exemple, les architectes auront besoin de beaucoup d'espace et le personnel administratif aura besoin de moins d’espace. Pour les centres d'appel, il est également important d'avoir plus d'espace par poste de travail ou, par exemple, d'avoir des cloisons insonorisantes ou des murs.

La base de votre calcul

Il existe un certain nombre de normes qui peuvent être utilisées comme nombre minimal requis de m² par poste de travail. Notez que c'est le minimum absolu et par conséquent l’employé peut se sentir serré sur cette base. Il est basé sur les directives de la norme Afnor NF X 35-102. La surface totale d'un lieu de travail doit être d'au moins de 10 m² par personne pour bureau individuel ou collectif et 15m² par personne dans un espace collectif bruyants.

Bureau	0,96 m²
Matériel informatique	0,64 m²
Siège	1 m²
Siège - visiteur	0,8 m²
Armoire rangement	0,6 m²
Débattement devant l'armoire	0,6 m²
Débattement pour déplacer le siège	1,2 m²
Plan pour déposer les documents prioritaires	0,6 m²
Circulation	2,88 m²
Largeur du passage	0,8 m
Longueur du passage	3,6 m
Communication	0,5 m²

Exemple de calcul

Vous recherchez des bureaux pour votre entreprise avec 6 employés:

6 bureaux	5,76m² (0,96m²x6)
6 matériel informatique	3,84m² (0,64m²x6)
6 sièges	6m² (1m²x6)
6 sièges visiteur	4,8m² (0,8m²x6)
4 armoires rangement	2,4m² (0,6m²x4)
4 Débattement devant l'armoire	2,4m² (0,6m²x4)
6 débattements pour déplacer le siège	7,2m² (1,2m²x6)
6 plans pour déposer les documents prioritaires	3,6m² (0,6m²x6)
Circulation	2,88 m²
Largeur du passage	0,8 m
Longueur du passage	3,6 m
Communication	3m² (0,5m²x6)
Total	46,28m²

La superficie totale de votre espace de bureau doit être d'au moins 46,28m². Cela n'inclut pas l'espace du corridor, l'espace public, la cuisine, la longueur et la largeur du passage et d'autres zones. Donc vous allez bientôt aller vers un 100 mètres carrés. En plus de cela, il y a aussi un certain nombre de règles du gouvernement à prendre en compte.

Régulations officielles

Le gouvernement établit également des règles en ce qui concerne le nombre minimum de mètres carrés par personne. La régulation en vigueur indique que l’espace minimum de travail par personne doit être de 10 mètres carrés. Cela inclut les couloirs et autres pièces. Il est également requis que le plafond soit d'au moins 2,5 mètres de haut.

Afin de réaliser une ventilation suffisante au bureau, un certain nombre de règles s'appliquent également.

Prendre en compte la nouvelle façon de travailler

Un calcul comme celui ci-dessus est idéal, mais il ignore une tendance d’une nouvelle façon de travailler. Cette nouvelle façon de travailler implique la préférence des employés de travailler depuis chez eux sans poste de travail fixe. Cela signifie que votre entreprise, avec ses 100 employés, n'a plus nécessairement besoin de 100 postes de travail. Souhaitez-vous en savoir plus sur le taux d'occupation de votre bureau ? Faites donc un test simple en marchant au hasard dans les lieux de travail et en vérifiant le pourcentage de places occupées.

Notre conseil ?

Prendre en compte un minimum de 10 m² de bureau par employé. Voulez-vous plus de luxe et d'espace ? Comptez donc 15 à 20 m² par employé. Lorsque vous avez besoin de votre propre salle de réunion, il est important d'examiner s'il existe d'autres salles de réunion que les locataires peuvent utiliser. Dans ce cas, votre propre salle de réunion n'a pas besoin d'être aussi grande. De cette façon, il est possible d'économiser sur le nombre total de mètres carrés de bureau et ainsi sur le loyer. C'est particulièrement agréable dans les grandes villes, car la location d'un bureau à Bruxelles ou d'un bureau à Paris dans un lieu central peut coûter très cher.

De plus en plus d'entreprises veulent aussi avoir un coin salon informel. Prendre en compte au moins 9 mètres carrés pour cela. Il est important de ne pas prendre en compte seulement le nombre de mètres carrés pour la taille d'un bureau. Le nombre de mètres cubes (m3) est également important, en particulier pour avoir suffisamment d'air frais. Un espace trop petit a tendance à souffrir d’un manque de renouvellement d’air, ce qui entraîne généralement une irritation, des problèmes de concentration et un absentéisme.