Arbeitsplätze im Wandel: Was Sie nicht wussten und warum es so wichtig ist!

Der Wechsel des Arbeitsplatzes hat mehr Einfluss als Sie denken! 

Ein Mensch ist ein Gewohnheitstier und das ist nicht immer eine gute Sache. Denken Sie nur darüber nach, wo Sie zum Abendessen sitzen. Wahrscheinlich immer am selben Ort. Obwohl es zu Hause weniger wichtig ist, ist es im Büro anders. 

Derselbe Arbeitsplatz und die gleichen Kollegen um Sie herum sind nicht förderlich für Kreativität und Entwicklung. Deshalb ist es ratsam, die Dinge ab und zu zu ändern. 

Arbeitsplätze im Wandel: Wie macht man das? 

Es kann für einige Mitarbeiter wirklich schockierend sein, wenn Sie anfangen, Arbeitsplätze oder Abteilungen zu tauschen. Kommunizieren Sie daher immer klar über die Gründe, binden Sie die Mitarbeiter ein und berücksichtigen Sie deren Wünsche.

Schauen Sie sich das Geschäft und die einzelnen Abteilungen genau an 

Bevor Sie überhaupt daran denken, Arbeitsplätze, Abteilungen oder Ihr gesamtes Büro zu wechseln, ist es wichtig, dass Sie sich ein gutes Bild vom Unternehmen und seinen Aktivitäten machen. Einige Unternehmen oder Abteilungen verschlingen Papier und verfügen über umfangreiche Archive. 

Das Verschieben einer solchen Abteilung erfordert unnötige Arbeit und verursacht Frustration. Auf der anderen Seite gibt es oft Abteilungen, die leicht zu bewegen sind. 

Natürlich ist es nicht so, dass man eine schwer zu bewegende Abteilung nicht verschieben kann... 

Tauschen Sie in diesem Fall die Arbeitsplätze der Mitarbeiter innerhalb dieser Abteilung aus.

Beratung und Input 

Obwohl die endgültige Entscheidung oft bei Managern, Eigentümern oder der Personalabteilung liegt, ist es ratsam, die Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen. Dann ist die Änderung weniger plötzlich und Sie haben sofort zusätzlichen Input.

Natürlich ist es nicht möglich, mit jedem einzeln zu sprechen und ihn einzubeziehen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens wählen Sie daher eine Reihe von Mitarbeitern aus, die beteiligt sein werden. Zum Beispiel ein Mitarbeiter pro Abteilung oder vielleicht der Büroleiter, der jeden gut kennt und über alles auf dem Laufenden ist. 

Durch die Beratung mit ihnen haben die Mitarbeiter das Gefühl, dass sie wirklich in die Entscheidung einbezogen werden und ein besseres Verständnis für die Motive haben. 

Treffen Sie fundierte Entscheidungen 

Sobald Sie die ersten Schritte durchlaufen haben, ist es wichtig, noch nicht alles zu ändern. Weil die Entscheidungen, die Sie treffen, den Erfolg von Arbeitsplatzveränderungen beeinflussen

Und so funktioniert's: 

Wen stellt ihr nebeneinander? Dies ist möglicherweise die wichtigste Wahl! 

Was können Mitarbeiter voneinander lernen und wie optimieren Sie dieses Erlebnis? Das ist nicht einfach. Es gibt jedoch eine Reihe von Dingen, die Sie berücksichtigen können.

 

• Sind Sie auf der Suche nach Fokus und Konzentration? Dann halten Sie die Abteilungen zusammen. 
• Sind Sie auf der Suche nach Kreativität und Innovation? Mischen Sie dann verschiedene Abteilungen und erleichtern Sie die gegenseitige Befruchtung. 
• Muss jemand mehr lernen? Stellen Sie sie neben einen erfahreneren Mitarbeiter. 
• Kommt regelmäßig jemand zu spät? Setzen Sie sie unter die Menschen, die früh kommen. 
• Strahlt ein Mitarbeiter wenig Energie aus? Dann stellen Sie sie neben die energischste Person. 
• Sie kommunizieren am meisten (40% bis 60%) mit den Menschen in Ihrer unmittelbaren Umgebung. 

Sie werden auch die größte Wirkung haben. 

2. Wohin stecken Sie die Leute? 

Setzen Sie Mitarbeiter nicht einfach irgendwohin. Es ist wichtig, ihre Vorlieben und ihre Geschichte im Büro zu berücksichtigen: Einige Mitarbeiter sind immer warm und andere kalt. Innerhalb eines Büroraums gibt es immer heiße und kalte Stellen, also berücksichtigen Sie dies!

  

Auch die Art des Arbeitsplatzes spielt eine Rolle. Jemand, der seit Jahren ein eigenes Büro hat, wird nicht glücklich sein, sich plötzlich in einem Coworking Space wiederzufinden. Manche Menschen ziehen es vor, an einem Fenster zu sitzen, während andere dies als störend empfinden. Darüber hinaus gibt es immer Orte, die beliebt sind. Dies ist wahrscheinlich weniger der Fall, wenn Sie eine kleine Büroeinheit in Amsterdam mieten, aber es ist wichtig, dies zu berücksichtigen. 

Hier sitzen oft die ranghöchsten Mitarbeiter. 

Das ist nicht immer wünschenswert oder gut für Ihr Unternehmen! 

Schauen Sie sich das also auch an. Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze, wer sitzt dort und könnte diese Person woanders mehr beitragen?

3. Arbeiten Sie zusammen 

Unabhängig davon, welche Änderungen Sie vornehmen, denken Sie immer an die Personen und Abteilungen, die viel zusammenarbeiten. Wenn es eine intensive Zusammenarbeit zwischen bestimmten Personen oder Abteilungen gibt, sollten diese eng beieinander sitzen. Dies erhöht die Effektivität und beseitigt Frustrationen. 

Sonst. 

Weit auseinander sitzende Mitarbeiter beraten sich miteinander (Schreien), was zu Irritationen und Konzentrationsverlust führt. 

Also... 

Beginnen Sie mit dem Austausch von Workstations und machen Sie es richtig!