Un bureau durable : quels sont les avantages et comment y parvenir ?

Les bureaux durables sont un sujet d'actualité. La durabilité signifie que les gens veulent maintenir un environnement de vie propre, vert et agréable, pour chaque individu et également pour les générations futures. Chaque contribution à l'environnement est importante et c'est pourquoi les bénéfices du développement durable au bureau sont expliqués dans ce blog. Des conseils sont également prodigués pour mettre en place un environnement de travail durable. 

Pourquoi opter pour le développement durable? 

La principale raison de choisir la durabilité est, bien entendu, d'avoir le moins d'impact environnemental possible. Les solutions durables sont importantes tant pour votre entreprise que pour la planète. Sans une planète saine, votre entreprise ne pourra pas fonctionner. De plus, rendre un espace de bureau plus durable comporte plus d'avantages qu'on ne le pensait à l'origine. 

Un bureau plus durable peut générer des avantages financiers si l'énergie et les matériaux sont utilisés de manière plus intelligente. Ce qui est souvent sous-estimé, c'est l'influence positive sur l'image de l'entreprise. Une vision durable montre que votre entreprise se soucie de l'avenir et du monde qui nous entoure. Cela peut stimuler les ventes et donner à la marque une meilleure image. 

Les avantages d'un bureau responsable 

Dans les rubriques suivantes, nous expliquons brièvement les principaux avantages d'un bureau responsable. 

1. L'avantage concurrentiel 

Dans un premier temps, les entreprises souhaitent réduire leur facture d'énergétique. Cela peut se faire, par exemple, en utilisant de l'énergie verte sous forme de panneaux solaires ou grace aux éoliennes. Cela représente des avantages sur le long terme et garantit la différenciation. De plus, l'électricité verte ne nuit pas à l'environnement ou dans une moindre mesure.  

À court terme, l'énergie verte ne permet malheureusement pas de réaliser de grandes économies. L'énergie grise est, aujourd'hui encore, moins chère à utiliser, mais n'a pas une utilisation illimitée. Elle est obtenue à partir de combustibles fossiles, qui dégagent du CO2. Cela a un impact négatif sur la planète et les énergies fossiles pourraient se raréfier sur le long terme, entraînant une forte hausse des prix. C'est pourquoi l'énergie verte peut réellement constituer un avantage concurrentiel en matière de coûts et d'image de votre entreprise. 

2. Un profit plus avantageux sur le long terme 

Bien que l'utilisation de l'énergie verte n'entraîne pas immédiatement un avantage en matière de coût, vous investissez dans des bénéfices plus élevés sur le long terme. Il existe une corrélation entre la performance environnementale et la performance financière. La durabilité peut augmenter les ventes, mais également réduire un certain nombre de coûts tels que l'énergie, les déchets, les matériaux, l'eau, la main-d'œuvre,  ainsi que les risques stratégiques et opérationnels. 

Une vision durable garantit un plan d'action innovant. Une nouvelle approche éco-responsable peut être très utile pour la publicité et le marketing afin de diffuser une image positive auprès du public cible. Cela contribue également à augmenter la part de marché. 

3. Subventions possibles 

Lorsque vous investissez dans la durabilité en tant qu'entreprise, vous contribuez à un monde sain et durable. Dans certains pays, le gouvernement accorde donc des subventions pour récompenser ce type d'investissement. Aux Pays-Bas, cet investissement est mesuré par l'échelle de performance CO2 . Lorsqu'une entreprise se certifie, elle s'engage donc à réduire les émissions de CO2, elle peut recevoir une compensation sous la forme d'une réduction des coûts énergétiques, d'économies de matériaux et d'un gain d'innovation. 

4. Renforcement de la réputation et de l'image 

Lorsque vous optez pour un bureau responsable, cela nécessite une certaine forme de recherche concernant l'empreinte de votre entreprise. Afin de former une vision sur le long terme de l'empreinte, la politique de l'entreprise devra être adaptée en conséquence. Il faut une direction inspirante et des employés impliqués afin que de tels développements persistent sur le long terme. 

Un espace de travail responsable fait en sorte que votre entreprise soit considérée comme progressiste et à l'épreuve du temps. Cette vision inspirante attire les employés et leur permet de se sentir utiles. En combinant cela avec les remboursements des frais de transports ou avec des promotions supplémentaires pour le travail à domicile montre que votre compagnie veut contribuer à un monde meilleur et respectueux de l'environnement. Il n'y a pas de meilleure publicité pour une entreprise qu'une image basée sur la réalité et la transparence. 

Des Astuces pour un bureau responsable 

Améliorez le monde et commencez au bureau ! La durabilité au sein de l'entreprise et au bureau présente plusieurs avantages, comme nous l'avons vu dans les rubriques précédentes. Les conseils suivants vous permettront de mettre en pratique cette idée et de créer un bureau plus durable. 

Économies d'énergie 

Les économies d'énergie dans les foyers sont répandus, mais des économies considérables peuvent également être réalisées sur la consommation d'énergie au travail. Pour cela, vous devrez faire des recherches, participer activement à la réduction de la consommation d'énergie et éventuellement changer de système afin de réduire ces coûts. De plus, à partir du 1er janvier 2023, tous les bureaux aux Pays-Bas devront porter l'étiquette énergétique C, faute de quoi ils seront fermés. Les économies suivantes peuvent vous permettre de vous engager sur la voie de bureaux responsables. 

• Utilisez des lampes à économie d'énergie, qui offrent un avantage de 80 % par rapport aux lampes "normales". 
• Utilisez des détecteurs de mouvement LED pour les zones moins utilisées, comme les salles de conférence ou les toilettes. 
• Prenez en considération l'utilisation du chauffage et de la climatisation. Vérifiez régulièrement s'il est à la bonne température et utilisez un thermostat à horloge analogique. 
• Organisez une journée de pull-overs chauds et éteignez le chauffage pendant une journée. 
• Assurez-vous que les ordinateurs et les portables se mettent en veille au bout de quelques minutes et qu'ils sont bien éteints après le travail. Éteignez également les imprimantes lorsqu'elles ne sont plus utilisées. 
• Faites appel aux subventions pour l'énergie verte, comme les panneaux solaires. Si nécessaire, faites-le en collaboration avec d’autres propriétaires. 
• Assurez-vous que les radiateurs soient libres d'accès et que la chaleur n'est pas bloquée par des bureaux ou des armoires. 
• Évaluez l'isolation dans l'enceinte des bureaux. Par exemple, placez une feuille d'aluminium derrière les radiateurs, collez des coupe-brise aux fenêtres et isolez les tuyaux du chauffage central. 
• Lorsque de nouveaux appareils doivent être achetés, choisissez un appareil portant le label le plus économe en énergie (A+++). 

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Des fournitures de bureau respectueuses de l'environnement 

Des alternatives "vertes" peuvent être trouvées pour presque toutes les fournitures de bureau utilisées. Voici quelques exemples de fournitures de bureau respectueuses de l'environnement : ruban adhésif recyclé à base d'eau, stylos rechargeables fabriqués à partir de bouteilles en PET, bloc-notes effaçables ou support pour ordinateur portable en bambou ou en carton.

Outre les fournitures de bureau, pensez également à l'impression neutre sur le plan climatique. Environ un cinquième de la forêt mondiale est abattue pour produire du papier, ce qui favorise la réduction du CO2 et fait disparaître la biodiversité. Essayez donc d'imprimer le moins possible et veillez à ce que le papier porte le label de qualité TFC (Totally Chlorine Free). L'encre ou le toner de l'imprimante contribue également à la pollution et à la contamination par des produits chimiques et des métaux. Veillez à les utiliser avec parcimonie et à recycler les cartouches d'encre vides ou choisissez une imprimante à jet d'encre avec de l'encre biologique, de l'encre écologique ou de l'encre végétale. Enfin, assurez-vous que l'imprimante porte le label Energy Star, ce qui signifie qu'elle économise 10 à 50 % d'énergie en plus par rapport à une imprimante non économe en énergie.  

Aménagement durable des bureaux  

Vous avez besoin de nouveaux meubles de bureau ou vous redécorez votre bureau ? Pensez aux meubles recyclés, aux meubles "cradle to cradle" ou donnez une nouvelle vie à vos meubles ! Les produits "cradle to cradle" (C2C) peuvent être réutilisés à 100% à la fin de leur durée de vie et peuvent être réintégrés dans le cycle technique ou biologique. Ainsi, les meubles ne finissent pas à la décharge en fin de vie. Si vous êtes à la recherche d'un bureau temporaire, vous pouvez également envisager de louer du mobilier.  

Produits du commerce équitable et cantine d'entreprise durable  

Une façon simple de devenir plus durable au bureau est d'évaluer l'approvisionnement en nourriture et en boissons. Les conseils suivants peuvent vous aider à mettre en place une cantine et un coin café durables dans votre bureau.  

• De nombreuses tasses de café et de thé sont consommées au bureau. Optez pour des marques durables, biologiques ou équitables.  
• Évitez l'utilisation de plastique jetable et proposez de la vaisselle réutilisable. Il existe aujourd'hui des tasses à café durables en bambou ou en papier FSC qui sont entièrement biodégradables. 
• Les industries de la viande, du poisson et des produits laitiers ont un impact négatif sur l'environnement, par exemple par la consommation d'eau et les émissions de CO2. Essayez donc de réduire l'utilisation de la viande, du poisson et des produits laitiers et servez par exemple des alternatives végétales.  
• Prévenez le gaspillage alimentaire. Faites attention à la date de péremption des produits et essayez de réutiliser les restes, par exemple dans les soupes, lorsque cela est possible.  
• Encouragez vos employés à apporter leur propre nourriture au lieu de la commander. Cela évite les matériaux d'emballage et les émissions de CO2 pour la livraison de la commande.  

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Nettoyage écologique  

Une bonne hygiène au bureau revêt une grande importance, surtout depuis la pandémie. Cependant, les produits de nettoyage ordinaires contiennent de nombreuses substances nocives telles que des produits chimiques. Par conséquent, choisissez des produits de nettoyage écologiques à base d'ingrédients biodégradables. De plus, l'emballage des produits de nettoyage durables est fait de matériaux recyclés. Utilisez également des éponges et des chiffons durables, comme l'éponge de la plante Loofah, pour le nettoyage. Les éponges vertes et jaunes standard laissent des microplastiques dans l'eau, qui peuvent à terme polluer l'environnement.  

Si vous faites appel à une société externe pour nettoyer vos bureaux, faites vos recherches pour trouver une société de nettoyage respectueuse de l'environnement.  

Des déplacements professionnels respectueux du climat  

Encouragez les employés à être conscients des moyens de transport qu'ils utilisent pour se rendre au travail. Lorsque vous vous déplacez en voiture, en bus ou en avion, vous faites peser une charge sur l'environnement en raison du carburant que ces transports consomment. L'alternative la plus durable est de se déplacer en transports publics, comme le train ou le vélo. Essayez de stimuler cela en introduisant une carte de visite pour les transports publics, par exemple.  

Donnez également à vos employés la possibilité de travailler à domicile. La diminution des déplacements domicile-travail (en voiture) permet de réduire les émissions de CO2, les particules de poussière fines et le trafic sur la route et dans le train. En outre, le travail à domicile contribue au bien-être de vos employés et vous pourriez éventuellement envisager un bureau hybride, qui permet également de réaliser des économies.  

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