Een duurzaam kantoor: wat zijn de voordelen en hoe bereik je het?

04-05-2023

Duurzame kantoren zijn hot topic. Duurzaamheid houdt in dat men, ook voor de volgende generaties, een schone, groene en prettige leefomgeving wil behouden om zo in de levensbehoeften te voorzien. Iedere milieubewuste bijdrage telt en daarom worden de voordelen van duurzaamheid op kantoor in dit blog uitgelegd uit en worden er tips gegeven om een duurzaam kantoorpand te bereiken.

Kantoorruimte te huur in Amsterdam

Waarom kiezen voor duurzaamheid?

De hoofdreden om te kiezen voor duurzaamheid is natuurlijk om het milieu zo min mogelijk te belasten. Duurzame oplossingen zijn zowel voor jouw bedrijf als voor de planeet belangrijk. Zonder gezonde planeet zal jouw bedrijf niet kunnen functioneren. Daarnaast heeft het verduurzamen van het kantoor ook meer pluspunten dan in eerste instantie gedacht wordt.

Een duurzamer kantoor kan financiële voordelen opleveren wanneer er slimmer om wordt gegaan met energie en materialen. Wat vaak wordt onderschat is de positieve invloed op het imago van het bedrijf. Een duurzame visie laat zien dat jouw bedrijf geeft om de toekomst en de wereld om ons heen. Dit kan een stimulerend effect hebben op de verkoop en geeft het merk een beter aanzien.

De voordelen van duurzaamheid op kantoor

In de volgende kopjes leggen we kort de grootste voordelen van een duurzaam kantoor uit.

1. Voorsprong op concurrentie

In eerste instantie willen bedrijven graag hun energierekening naar beneden brengen. Dit kan bereikt worden door bijvoorbeeld groene stroom te gebruiken in de vorm van zonnepanelen of windenergie. Dit levert op lange termijn voordelen op voor de energierekening, het zorgt voor differentiatie en groene stroom belast het milieu niet of in mindere mate.

Op korte termijn levert groene stroom helaas nog weinig besparing in kosten op. Grijze stroom is nu nog goedkoper om te gebruiken maar grijze stroom heeft geen onbeperkt gebruik. Grijze stroom wordt gewonnen uit fossiele brandstoffen, waar CO2 bij vrij komt. Dit heeft een negatieve impact op de aarde en de fossiele brandstoffen kunnen op lange termijn schaars worden, waardoor de prijzen flink zullen gaan stijgen. Daarom kan groene stroom juist een concurrentievoordeel opleveren op het gebied van kosten en imago van het bedrijf.

2. Hogere winst op lange termijn

Ondanks dat het gebruik van groene stroom niet direct een kostenvoordeel oplevert, investeer je wel in hogere winst op lange termijn. Er is namelijk een correlatie tussen milieuprestaties en financieel economische prestaties. Duurzaamheid kan de verkoop verhogen, energie-, afval-, materiaal-, water- en arbeidskosten verlagen en bovendien strategische en operationele risico's verminderen.

Een duurzame visie zorgt voor een innovatief beleidsplan. Een nieuwe groene benadering kan helpen bij reclame- en marketingfuncties en spreidt daardoor een positief imago bij de doelgroep, wat ook bijdraagt aan het vergroten van het marktaandeel.

3. Mogelijke subsidies

Wanneer je als bedrijf aantoonbaar investeert in duurzaamheid, dan draag je bij aan een gezonde en duurzame wereld. In sommige landen geeft de overheid daarom een subsidie om de investering te belonen. In Nederland wordt dit gemeten door de CO2 –Prestatieladder. Wanneer een bedrijf zich certificeert voor de ladder, en zich dus aantoonbaar inzet voor CO2-reductie (op kantoor), kan een bedrijf een tegemoetkoming ontvangen in termen van lagere energiekosten, materiaalbesparing en innovatiewinst.

4. Reputatie en imago boost

Wanneer je kiest voor een duurzaam kantoor, vereist dit een vorm van onderzoek naar de voetafdruk van jouw bedrijf. Om een langetermijnvisie over de voetafdruk te vormen zal het beleid van het bedrijf hierop aangepast moeten worden. Het vraagt om inspirerend leiderschap en medewerkersbetrokkenheid om een duurzaam beleid, waar een duurzaam kantoor bij past, voor lange termijn te ontwikkelen.

Een duurzaam en betekenisvol kantoor, in lijn met het beleid, maakt jouw bedrijf toekomstbestendig en vooruitstrevend. Deze inspirerende visie trekt medewerkers aan en zorgt ervoor dat jouw medewerkers zich nuttig voelen. Door dit bijvoorbeeld samen te voegen met vergoedingen voor vervoer per trein en het stimuleren van thuiswerken, laat zien dat het bedrijf wil bijdragen aan een milieuvriendelijke wereld. Er is geen betere reclame voor een bedrijf dan een imago dat is gebaseerd op de werkelijkheid en op transparantie.

Tips voor een duurzaam kantoor

Verbeter de wereld en begin bij jouw kantoor! Duurzaamheid binnen het bedrijf en op kantoor heeft meerdere voordelen, zoals besproken is in de vorige kopjes. Met de volgende tips kun je dit ook daadwerkelijk in de praktijk brengen en een duurzamer kantoor bereiken.

Besparen op energie

Energie besparen binnen huishoudens is populair, maar ook binnen kantoorpanden kan er flink bespaard worden op energieverbruik. Je zult hiervoor research moeten doen, actief bezig moeten zijn met de vermindering van energie en eventueel overstappen om de energiekosten te verlagen. Bovendien wordt er vanaf 1 januari 2023 verwacht dat alle kantoren in Nederland energielabel C hebben en anders worden deze kantoren gesloten. De volgende besparingen kunnen je op weg helpen naar een duurzamer kantoor

Gebruik spaarlampen, dat levert een voordeel op van 80% ten opzichte van “gewone” lampen
Gebruik LED bewegingssensoren voor ruimtes, zoals vergaderruimtes of toiletten, die minder gebruikt worden
Let op het gebruik van de verwarming en airconditioning. Controleer regelmatig of deze op de juiste temperatuur staat en maak gebruik van een klokthermostaat.
Organiseer ook eens een warme truiendag en laat de verwarming een dagje uit.
Zorg dat de computers en laptops na een aantal minuten op slaapstand gaan en daadwerkelijk uitstaan na werk. Zet ook de printer uit wanneer deze niet meer gebruikt wordt.
Maak gebruik van subsidies voor groene energie, zoals zonnepanelen. Doe dit eventueel in samenwerking met meerdere pandeigenaren.
Zorg dat de radiatoren vrij staan en de warmte niet tegengehouden wordt door bureaus of kasten.
Evalueer de isolatie op kantoor. Plaats bijvoorbeeld radiatorfolie achter de radiatoren, plak tochtstrips bij de ramen en isoleer de CV-leidingen.
Wanneer er nieuwe apparaten aangeschaft moeten worden, kies dan voor een apparaat met het meest energiezuinige label (A+++).

Milieubewuste kantoorartikelen

Voor nagenoeg alle kantoorartikelen die gebruikt worden, zijn 'groene' alternatieven te vinden. Enkele voorbeelden van milieubewuste kantoormateriaal zijn: gerecycled plakband met lijm op waterbasis, navulbare pennen die zijn gemaakt van PET-flessen, een uitwisbaar schrift of een laptopstandaard van bamboe of karton.

Denk naast kantoorartikelen ook aan klimaatneutraal printen. Voor de productie van papier wordt ongeveer een vijfde van het wereldwijd bos gekapt, wat CO2-afname bevorderd en biodiversiteit laat verdwijnen. Probeer daarom zo min mogelijk te printen en zorg anders dat het papier het TFC (totally Chlorine Free) keurmerk heeft. Ook de inkt of toner in de printer draagt bij aan vervuiling en verontreiniging door chemicaliën en metalen. Zorg daarom dat je deze zuinig gebruikt en recycle de lege inktcartridges of kies voor een inkjet printer met bio-inkt, ecoinkt of plantaardige inkt. Tot slot, let erop dat de printer het energy star label heeft, wat zorgt voor een energiebesparing van 10 tot 50 procent ten opzichte van een niet-energiezuinige printer.

Duurzame kantoorinrichting

Ben je toe aan nieuw kantoormeubilair of ben je bezig met het inrichten van jouw kantoor? Overweeg dan gerecycled meubilair, cradle to cradle meubilair of geef jouw meubilair een nieuw leven! Cradle to cradle (C2C) producten kunnen aan het einde van hun levensduur 100% hergebruikt worden en zo opnieuw teruggeven kunnen worden aan de technische of biologische kringloop. Zo beland het meubilair niet aan het einde van zijn leven op de vuilnisbelt. Als je opzoek bent naar een tijdelijk kantoor kun je bovendien overwegen om meubilair te huren.

Fair trade producten en duurzame bedrijfskantine

Een makkelijke manier om te verduurzamen op kantoor is het evalueren van het eten en drinken. De volgende tips kunnen je helpen bij het opzetten van een duurzame kantine en koffiecorner in jouw kantoor.

Op kantoor worden vele koppen koffie en theegedronken. Maak daarom de overstap naar duurzame, biologische of fair trade merken.
Voorkom het gebruik van wegwerpplastic en zorg voor herbruikbaar servies. Tegenwoordig zijn er ook duurzame koffiebekers van bamboe of FSC-papier, die volledig afbreekbaar zijn.
De vlees-, vis- en zuivelindustrie hebben een negatieve impact op het milieu, onder andere door het waterverbruik en de CO2-uitstoot. Probeer daarom te minderen in vlees-, vis- en zuivelgebruik en serveer bijvoorbeeld plantaardige alternatieven.
Voorkom voedselverspilling. Let op de houdbaarheidsdatum van producten en probeer waar mogelijk restjes her te gebruiken in bijvoorbeeld soep.
Stimuleer jouwmedewerkers om hun eigen eten mee te laten nemen in plaats van dat ze eten gaan bestellen. Zo voorkom je verpakkingsmateriaal en CO2-uitstoot voor het afleveren van de bestelling.

Ecologisch schoonmaken

Een goede hygiëne op kantoor is van groot belang, met name sinds de pandemie. Reguliere schoonmaakmiddelen bevatten echter veel schadelijke stoffen zoals chemicaliën. Kies daarom voor ecologische schoonmaakmiddelen op basis van biologisch afbreekbare ingrediënten. Bovendien zijn de verpakkingen van duurzame schoonmaakmiddelen van gemaakt van gerecycled materiaal. Maak ook gebruik van duurzame sponzen en doekjes, zoals een spons van de Loofah plant, voor de schoonmaak. De standaard groen en gele sponzen laten microplastics achter in het water, die op den duur het milieu kunnen vervuilen.

Als je gebruik maakt van een extern bedrijf voor de schoonmaak van het kantoorpand, doe dan onderzoek naar een milieuvriendelijk schoonmaakbedrijf.

Klimaatvriendelijk reizen naar werk

Stimuleer werknemers om bewust stil te staan bij het vervoersmiddel dat zij gebruiken om naar werk toe te komen. Wanneer je reist met de auto, bus of vliegtuig belast je het milieu vanwege de brandstof dat deze vervoersmiddelen verbranden. Het duurzaamste alternatief is het reizen met het openbaar vervoer zoals de trein of fiets. Probeer dit te stimuleren door bijvoorbeeld een business card abonnement te introduceren.

Geef jouw medewerkers ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Minder woon-werkverkeer (met de auto) zorgt voor een afname van CO2-uitstoot, minder fijnstof en minder drukte op de weg en in de trein. Bovendien draagt thuiswerken bij aan het welzijn van jouw werknemers en zou je op den duur een hybride kantoor kunnen overwegen, wat bespaart in kosten.