La sous-location de bureaux à Paris

Vous avez un surplus de bureaux ou vous cherchez à louer un bureau dans l’un des quartiers prisés de la capitale ? Dans les deux cas la sous-location peut être la solution idéale. En effet il est possible de louer votre excédant d’espace ou de sous louer des locaux d’une autre société. Cette solution vous semble intéressante ? Lisez notre article ci-dessous pour tout savoir sur la sous-location.

1- Qu'est-ce que la sous location ?

La sous location est quand un parti tiers entre dans le contrat de location : le sous locataire. Dans cette relation interpartis, la société qui est locataire des locaux sous-loue une partie de ses espaces de travail et devient ainsi le bailleur sans nécessairement être propriétaire des lieux.  

Il existe deux options pour la sous-location d’un bureau : la sous-location partielle ou totale. Dans le premier cas, le bailleur sous-loue une partie de ses locaux afin d’optimiser l’espace et de réduire les couts. Dans le second cas, vous louez l’intégralité des locaux.  

2- Sous-louer vos bureaux 

Vos locaux sont trop grands ? Un revenu supplémentaire serait le bienvenu ? Vos effectifs ont été réduits ?  Souvent les entreprises ont des espaces inutilisés qui coutent de l’argent. La solution ? Vous l’avez deviné : la sous-location. C’est la solution idéale pour optimiser vos espaces disponibles.  

Certes la sous-location a du sens mais attention, elle n’est pas toujours possible. En effet, avant de passer ce cap il y a plusieurs choses à prendre en considération et étapes à suivre. Flexas peut vous guider pour vous faciliter la tâche. Ci-dessous, vous trouverez tout ce qu’il y a à savoir concernant la sous-location que ce soit les règles à suivre, ce qu’il faut prendre en considération ainsi que les avantages et inconvénients. 

Les raisons d’une sous-location. 

Que ce soit une sous–location partielle ou totale il existe multiples raisons de sous-louer. Voici une liste des raisons principales. 

• Le développement de l’entreprise : Une société peut être amener à se développer très rapidement. Certes, c’est ce que souhaite sa direction cependant cela peut amener à ce que ses locaux soient trop petits. Ainsi, l’entreprise doit trouver des nouveaux locaux. Cependant il est possible qu’il reste un an ou plus sur le bail et sa résiliation serait trop onéreuse. Ainsi, la sous-location est une solution. 
• Déménagement : Il se peut qu'une société doive déménager. Quel que soit la raison le contrat de bail ne disparait pas. Alors que faire ? Il n'y a que deux solutions : soit casser le bail, ce qui peut s'avérer cher, soit sous-louer votre bureau. 
• Diminution des effectifs : en cas de diminution de l'activité ou d'un marché en déclin, une entreprise a souvent besoin de diminuer ses effectifs. Afin de réduire ses couts tout en se donnant la chance de rebondir, nombreuses sont les entreprises qui choisissent de sous-louer leur excédant d'espace. 
• Dépôt de bilan. Si une société dépose le bilan, elle doit toujours au bailleur de nombreux frais. Afin d'éviter ces frais le meilleur choix peut être de sous-louer les bureaux. 
• Fusion Acquissions : Une fusion ou acquisition d'une entreprise ne nécessite pas forcément de quitter les locaux. Cependant pour des raisons financières quitter et sous-louer ses locaux devrait toujours être une option. 

La sous-location en étapes  

Etape 1 : Vérifiez votre contrat de bail pour des clauses sur la sous-location. 

Etape 2 : Informez votre bailleur de votre intention de sous-louer les locaux. 

Etape 3 : Contacter un broker en ligne tel que Flexas.com pour vous trouver des locataires. 

Etape 4 : Faites la visite des locaux avec les potentiels locataires et assurez-vous qu'ils soient solvables. 

Etape 5 : Mettez-vous d'accord sur les termes du bail. 

Etape 6 : Mettez en place un contrat de bail. 

Une bonne idée est toujours de vérifier si vos voisins souhaitent plus d'espace. Les cas échant, c'est sans aucun doute la meilleure solution. 

Il va de soi qu'autant le propriétaire que les autorités ont leur mot à dire.

Regles et conditions applicables a la sous-location 

La sous-location peut certes paraitre une bonne idée lorsqu'on a un excédent d'espace cela ne veut pas nécessairement dire que vous pouvez l'organiser vous-même. En effet, la sous-location implique des règles et conditions et le respect des contrats existants 

Tout d'abord, il est primordial de vérifier et respecter votre contrat de bail existant. Certains bailleurs ont pour habitude d'inclure des clauses dans leurs bail interdisant le sous-locations de leurs locaux. Le cas échéant, la sous-location n'est bien entendu pas une option. Cependant, la majorité des bailleurs n'incluent pas de telles clauses. Ainsi, soit le contrat de bail stipule que la sous-location est possible, soit, dans la majorité des cas, le contrat de bail ne mentionne pas du tout le sujet. Dans les deux cas, la sous location sera possible cependant il faudra notifier les bailleurs de vos intentions par un courrier écrit. 

A ce stade il est important de noter qu’une sous-location n’affectera pas votre relation avec le bailleur.

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Le contrat de sous-location 

Une fois l’autorisation du bailleur reçue, un contrat de sous-location doit être établi. Celui-ci doit au minimum stipulé les points suivants : 

• Les partis impliqués. 
• Les informations sur le bail d’origine. 
• Le loyer. 
• Le détail des charges et autres couts. 
• Le dépôt de garanti. 
• Préavis du bailleur. 
• Assurance. 
• L’état des lieux. 
• La durée du bail de sous-location (maximum 36 mois). 
• Les obligations de chaque parti. 
• Tout autres points du contrat. 
• Loi applicable. 

Dans le cas où l’intégralité du bureau est sous-louée, le sous-locataire doit être informé de tout accord et obligation entre le bailleur et locataire d’origine. 

Avantages

Comme stipulé préalablement, il existe de nombreux avantages à la sous-location, surtout si celle-ci est partielle. 

• Si votre entreprise se développe rapidement, il se peut que vous nécessitiez d’un espace de travail bien plus grand que vos besoins présents ; vous permettant ainsi d’évoluer dans ce nouvel espace plutôt que de déménager tous les ans. 
• Des sous-locataires peuvent avoir un effet positif sur vos employés en apportant un dynamisme ou une synergie entre vos deux sociétés. 
• Bien entendu, le plus grand avantage reste économique ; la sous-location permettant de réduire les couts. 

Desavantages et couts 

Malgré tous les avantages, il faut toujours garder en tête les aspects négatifs liés à la sous-location de vos bureaux. 

• Vous êtes responsable de vos sous-locataires qu’il vous faut aussi gérer. 
• Si conflit il y a, vous ne pouvez pas vous séparer des sous-locataires avant la fin du bail de sous-location 
• Vous êtes responsable de la maintenance des locaux. 

Le plus gros risque est de ne pas informer le vôtre bailleur de la sous-location. Ceci peut voir votre bail annulé et de lourdes pénalités peuvent être demandés. 

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3. La sous-location du point de vue du sous-locataire 

Sous-louer un bureau d'une societe tierce 

Jusqu'ici nous avons aborder la sous-location du point de vue du bailleur mais les avantages sont aussi nombreux du point de vue du sous-locataire. En effet, cela peut être l'opportunité parfaite de louer un beau bureau dans un quartier autrement trop prisé. Mais sous-louer un bureau comporte aussi des inconvénients. C’est pour cela qu’il vous faut être très flexible et prêt à déménager dans le cas où la sous-location ne vous plait pas. 

Ci-dessous, nous vous expliquons tout ce qu’il y a à savoir sur la sous-location d’espace de travail. 

Les avantages de la sous-location 

Avantages économiques : 

Le prix est sans aucun doute l’avantage principal. En effet, les frais étant partagés, le loyer est en général moins cher que la moyenne. 

Facilité 

Trouver les locaux idéals n’est pas chose facile quand on lance une activité. Nombreux sont les bailleurs qui doutent de la solvabilité d’une start-up et les prix sont souvent exorbitants. La sous-location est donc une solution idéale, vous permettant de vous installer dans d’excellents locaux pour un loyer moindre. 

Moins d’obligations 

Nombreuses sont les obligations et responsabilités liés à un bail traditionnel. Alors qu’un contrat de sous-location vient aussi avec ses obligations légales, celles-ci sont beaucoup moins complexes et de nombreuses responsabilités ne sont pas transférables au sous locataire sauf dans le cas où ce dernier loue l’intégralité des locaux. Il faut toujours garder que les droits du locataire primaire ne sont pas transférables ; tel que le renouvellement du bail. 

Facilité d’usage 

Les locaux étants déjà aménagés, il ne vous reste plus qu’à vous installer. Venez avec vos employés et vos ordinateurs et vous êtes prêt à travailler sans faire de travaux d’installation. 

Locaux et services 

Lorsque vous sous-louez des locaux, vous pouvez toujours négocier à quelles parties et services du bâtiments vous avez accès. Par exemple le gardiennage, les imprimantes et même les salles de sport. 

Networking.  

La sous location vous donne aussi l’opportunité d’échanger avec la ou les autres entreprises dans les locaux ce qui vous permet d’étendre votre réseau. 

Les inconvenniants

La sous-location n’a-t-elle donc que des avantages ?  Il va de soi que non. En effet il y a certains désavantages à la sous-location de locaux d’une autre entreprise. Ci-dessous les principaux inconvénients : 

Être prêt à déménager. 

Quand vous sous-louez un bureau, il faut être flexible. Nombreux sont les contrats de sous-location qui n’ont pour durée que quelques mois soit un ou deux ans. Dans les deux cas, il vous faut déménager une fois le bail à sa fin. En effet, soit il vous faudra prendre les baux à plein cout, soit le bailleur n’acceptera pas le renouvellement du contrat. 

Attention aux contrats douteux. 

Si la société sous-louant ses locaux à négocier un mauvais bail avec le propriétaire des locaux, il se peut qu’elle essaie de transférer certains termes dans le contrat de sous-location. Ainsi il est toujours judicieux de faire vérifier le contrat par un juriste. 

Très peu ou pas d’intimité 

Quand vous sous-louez une partie d’un espace de travail, rares sont les cas où vous disposez de vos propres bureaux ou même une séparation entre votre espace et celui d’autres sous-locataires ou l’entreprise sous-louant ces locaux. Ainsi vous avez peu d’intimité. 

Maintenance 

Certes, vous n’êtes pas responsable de la maintenance des locaux, mais vous dépendez d’une société tierce (la société sous-louant ces locaux).  Cela peut prendre du temps et parfois causer conflits. 

4. La sous location a Paris

Sous-louer des locaux d’une entreprise à Paris. 

Certes la sous-location de locaux n’est pas pour tout le monde. Mais à Paris, il y a une vraie pénurie de bureaux et la sous-location peut donc être une solution. En effet le taux de vacance est extrêmement bas et les prix flambent de plus en plus chaque année. De nombreuses sociétés se voient donc obligées de s’installer en périphérie ; non pas par choix mais par obligation. 

C’est pour cela que la sous location peut être la solution idéale. En effet cela offre la possibilité d’installer ses locaux dans un quartier qui serait autrement inaccessible ou inabordable. Cependant il faut garder en tête que cela n’offre qu'une solution temporaire. 

Sous louer une partie de vos locaux à Paris. 

Les sociétés sous-louant leurs locaux dans les quartiers prisés subissent aussi des changements. En effet, cette sous-location est souvent le résultat d’une diminution des effectifs, d’un déménagement ou d’une autre raison citée par cet article. Trouver un bureau plus petit n’est pas toujours idéal, il faut tout de même réduire les couts. La sous-location est donc la solution idéale. 

Dans tous les cas, sous-louer ses locaux à Paris n’est pas chose facile. En effet, nombreuses sont les sociétés qui cherchent mais comment les trouver ? Flexas.com peut jouer un rôle crucial. En effet, nous avons des demandes tous les jours d’entreprises cherchant des locaux. Vous pouvez nous confiez la mission de vous trouver des sous-locataires soit en mettant vos locaux sur notre site ou en nous envoyant un email. Nos experts en bureaux vous trouveront les locataires idéals.