Een kantoorruimte huren: wat mag je verwachten?

Ben je op zoek naar een kantoorruimte ? Dan wil je waarschijnlijk weten wat de huurprijzen voor kantoorruimtes zijn. Helaas is het achterhalen van de huurprijzen niet zo eenvoudig als je misschien denkt. Daar zijn verschillende redenen voor. Zo zijn er twee verschillende soorten huurprijzen. Een prijs per vierkante meter per jaar en een prijs per werkplek of kantoorunit. Dit zorgt altijd voor verwarring. Daarom leggen we in dit artikel uit waar het allemaal om gaat.  

Huurprijzen kantoren  

De gemiddelde huurprijs per vierkante meter in Nederland was in 2017 €132. De prijzen kunnen echter sterk uiteenlopen en variëren van slechts €35 per m2 tot €420 per m2. Ook de huurprijs per werkplek kan sterk verschillen. De goedkoopste flexwerkplek ligt rond de €150,- terwijl de duurste prijs per werkplek (op de Zuidas in Amsterdam ) je rond de €1000,- per maand kost. Wil je hier meer over weten? Lees dan snel verder!  

We bespreken onder andere:  

• Twee soorten huurtarieven
  • Huurprijs per vierkante meter
  • Huurprijs per werkplek  
• Gemiddelde huurprijzen in Nederland  
• Factoren die de huurprijs bepalen

Twee soorten huurtarieven   

Allereerst willen wij je informeren over de twee soorten huurtarieven die gehanteerd worden wanneer je een kantoorruimte wilt huren. Dit zijn de huurprijzen per vierkante meter en de huurprijs per werkplek. Deze huurprijzen voor kantoorruimte kunnen enorm variëren. In de eerste plaats omdat het gaat om de prijs per m2 en de prijs per werkplek, die dus uit meerdere vierkante meters bestaat. Dit alleen maakt de vergelijking al moeilijk, maar er is nog een belangrijke factor, service en oplevering.  

Huurprijs per vierkante meter

De huurprijs voor een kantoorruimte per vierkante meter is meestal de prijs in m2 per jaar. Deze prijs is vaak exclusief BTW en servicekosten. Voorbeeld: 

De vierkante meter prijs van een kantoorruimte is €99,- en het kantoor is 200 m2. De huurprijs is 200 * €99,- = €19.800,- per jaar. De kantoorruimte kost per maand: €19.800 / 12 = €1.650 

Dit is kale huur. De totale huurprijs is de som van de prijs per m2, servicekosten en BTW. De werkelijke huurprijs is afhankelijk van verschillende factoren die we later in dit artikel zullen bespreken. Nooit gehoord van servicekosten? De servicekosten zijn de kosten van de diensten van de verhuurder. Voorbeelden van deze diensten zijn: onderhoud van de faciliteiten, schoonmaakkosten van de gemeenschappelijke ruimten, beveiligingskosten, energiekosten en ongeveer 5% administratiekosten. De servicekosten bedragen meestal ongeveer 30% van de totale huurprijs.  

Conventionele huur en huur in gedeelde ruimten per m2  

Als je huurt per vierkante meter, dan is dat in de meeste gevallen conventionele huur en/of huur van een kantoor in een bedrijfsruimte. Je deelt dan (soms) de entree en kantine, maar de rest van je kantoor en faciliteiten (zoals een vergaderruimte en keukentje) zijn van jou en tellen mee als onderdeel van je kantoor. Je hebt dus meer vierkante meters kantoorruimte nodig als je al deze faciliteiten in je eigen kantoor wilt hebben. De prijs per vierkante meter is dan lager, maar het aantal vierkante meters is hoger.  

Meestal zijn er nog gemeenschappelijke ruimten in het gebouw, die al in de huurprijs zijn inbegrepen. Soms hebben dit soort gebouwen ook grote vergaderzalen. Dan hoef je niet zelf een grote vergaderruimte in je kantoor te onderhouden.  

Huurprijs per werkplek   

Prijsbepaling per zitplaats komt het meest voor in business centers en co-working spaces. Als je zo'n kantoorruimte huurt, zie je dat de prijs per werkplek hoger is als je het omrekent naar vierkante meters. Waarom? De belangrijkste reden hiervoor is dat business centers en co-working spaces allerlei extra diensten aanbieden. Soms all inclusive, soms slechts gedeeltelijk en in sommige gevallen alleen op basis van gebruik. De verschillen zijn ook groot, wat de vergelijking nog ingewikkelder maakt.  

"Om te kunnen vergelijken, kijk je naar welke diensten worden aangeboden en welke bij de huurprijs zijn inbegrepen."   

Mogelijke diensten bij het huren van een werkplek:  

• Huur inclusief meubilair  
• Receptie 
• Printfaciliteiten
• Internet- en telefoonkosten  
• lunch mogelijkheden  
• Vergader- en presentatieruimtes  
• PA-diensten voor huurders  
• Gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes  
• Schoonmaak  
• Kleuterschool  

U kunt de prijs van een volledig uitgerust kantoor als volgt berekenen: 

De prijs per werkplek is €250,- per maand en u huurt 10 werkplekken. De huurprijs is €250,- * 10 = €2.500,-  

Huren per werkplek? Huren bij een business center, co-working space of kantoorconcept!  

Het huren van een kantoor per werkplek of individuele werkplekken is meestal mogelijk in een business center, co-working space of kantoorconcept. U werkt dan vanuit één gebouw of verdieping samen met verschillende ondernemers en bedrijven. Samen delen zij de bestaande faciliteiten. In dergelijke situaties ontdek je nieuwe klanten en zakelijke relaties.  

Vergelijking van m2 en huurprijzen van werkplekken is lastig  

Zoals je ziet, is het moeilijk om een goede vergelijking te maken. De meeste ondernemers houden zich niet eens bezig met al deze mogelijkheden. Je hebt waarschijnlijk een specifieke set van wensen en behoeften en op basis daarvan is het relatief eenvoudig om een keuze te maken.

De keuze hangt af van een paar factoren, namelijk:  

• Het budget
• De duur van het contract
• Gewenste diensten
• Eigen vs. gedeelde faciliteiten

Twijfel je wat voor jou het beste is? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze brokers!  

Huurprijs per eenheid (optie 3 om het nog makkelijker te maken)  

Nu het verschil tussen huurprijzen per vierkante meter en werkplek duidelijk is, is het tijd om een derde optie voor te stellen. Ja, er is een derde manier. De prijs per eenheid. Het huren van "kleine" kantoorunits is erg populair, wat vooral te wijten is aan de toename van zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven. De vraag naar dergelijke units is zo sterk gestegen dat verhuurders zich aanpassen en in grote hoeveelheden aanbieden.  

Deze kantoorunits worden aangeboden voor een totaalprijs per unit met of zonder aanvullende diensten.  

Factoren huurprijs   

Zoals je al hebt kunnen lezen, kunnen de huurprijzen sterk variëren. Dit wordt beïnvloed door verschillende factoren. Zo is het mogelijk dat huurprijzen zo laag zijn als 35 euro per vierkante meter per jaar, terwijl huurprijzen in een stad als Amsterdam kunnen oplopen tot 420 euro per vierkante meter per jaar. Hieronder vind je daarom een korte opsomming van de belangrijkste factoren die een rol spelen bij de huurprijs van een kantoor. 

• Huurperiode/ flexibiliteit
• Grootte
• Locatie
• Faciliteiten in de omgeving
• Bereikbaarheid
• Faciliteiten
• Verhuurder diensten
• Parkeerplaatsen
• De verdieping
• Gevelreclame

Natuurlijk is dit geen volledige lijst en spelen meerdere factoren een rol. Deze factoren bepalen echter voor een groot deel jouw huurprijs. Dus als je kiest voor een korte huurperiode, een AAA-locatie met goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid, veel diensten en faciliteiten, dan kan je een hoge huurprijs verwachten. Hou dus rekening met deze factoren, bepaal jouw prioriteiten en kies voor de meest geschikte kantoorruimte!