Comment maintenir la température, l'humidité et le climat intérieur dans les bureaux ?

La santé et la sécurité au travail consistent à gérer les risques de manière à protéger à la fois vos employés et votre entreprise. En effet, les organisations qui donnent la priorité à la santé et à la sécurité ont tendance à être plus productives, selon les recherches. La réduction des temps d'arrêt dus aux maladies et aux accidents entraîne également une diminution des interruptions et des économies pour les entreprises. Il vaut donc la peine d'investir dans un environnement sain au bureau.  

Divers facteurs jouent un rôle dans la création d'un climat intérieur agréable au bureau et ont une influence sur la productivité du travail. Pensez, par exemple, à la disposition de la pièce, à la température, à l'apport d'air frais suffisant et à la prévention des courants d'air. Dans ce blog, nous allons plonger plus profondément dans les installations de maintien de la température au bureau.    

Quelle température peut-on avoir au bureau ?

La meilleure température au bureau se situe autour de 22 degrés. Pour un travail de bureau physique simple, la température maximale au bureau est de 28 °C. En hiver, il peut faire un peu plus froid qu'en été. Une température trop basse est gênante, mais une température trop élevée peut dans certains cas être dangereuse. Pensez aux employés qui ont des problèmes cardiovasculaires. Ou aux femmes enceintes. Prenez donc au sérieux une bonne température au bureau.   

Température maximale pour le lieu de travail ou le bureau   

Des règles générales s'appliquent au travail dans les bureaux et les petits espaces de travail pour déterminer si la température est trop élevée pour le travail à effectuer. Il s'agit d'une indication et non d'une limitation légale. 

• En été, la température idéale au bureau se situe entre 23 °C et 26 °C.  
• Les températures supérieures à 26 °C entraînent des contraintes physiques supplémentaires et l'employeur doit envisager des mesures.   
• Pour un travail de bureau physique simple, une température maximale de 28 °C s'applique dans le bureau.  
• Pour un travail intensif et physiquement éprouvant, la température maximale est de 26 °C. À condition qu'il y ait un flux d'air. Il ne doit pas faire plus chaud que 25˚C sans flux d'air.  
• Pour les travaux très éprouvants physiquement, un maximum de 25 °C s'applique, à condition qu'il y ait un flux d'air. Sinon, la température ne doit pas être supérieure à 23 °C.

Des bureaux trop chauds  

Plusieurs études ont montré que la productivité des personnes diminue lorsqu'il fait plus de 25 degrés Celsius dans un bureau. Le corps surchauffe et la concentration diminue. La perte de productivité peut aller jusqu'à 30, voire 50 %. Des chiffres substantiels, donc, auxquels il est important de prêter attention. Bien que ces températures ne soient pas courantes aux Pays-Bas, il est important que les entreprises prennent des précautions. Par exemple :  

• Veiller à l'ombrage des fenêtres les jours de grande chaleur  
• Un bon système d'air conditionné ou de climatisation  
• Installer des ventilateurs pour fournir une brise agréable  
• Eteindre temporairement les appareils non utilisés qui dégagent de la chaleur.  

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Un bureau trop froid 

Tout comme un bureau trop chaud, un bureau trop froid n'est pas non plus conseillé pour un environnement de travail optimal. Si la température est trop fraîche, les employés souffrent de raideurs des membres, comme les doigts par exemple, ce qui est particulièrement gênant pour le travail de bureau. Le travail à l'ordinateur sera de ce fait plus lent et moins performant. Quelques conseils pour éviter ces problèmes :  

• Discutez avec les employés de ce qui constitue une température acceptable pour tous.  
• Envisagez un chauffage par le sol lors de la (future) pose d'un nouveau sol ; cela garantit une distribution constante et efficace de la chaleur.  
• Assurez-vous que le chauffage central est solide et fonctionne correctement.  
• Prévoyez des chauffages électriques au pied si nécessaire  
• Veillez à une bonne humidité de l'air. L'air froid contient peu d'humidité, ce qui peut entraîner des problèmes d'air sec chez les employés.   

Comment puis-je influencer la température de mon lieu de travail ?  

L'amélioration des conditions de température au bureau commence par la compréhension des conditions existantes et par la collecte des préférences personnelles des employés concernant l'environnement thermique afin de décider comment l'améliorer. Les auto-évaluations des habitants et les évaluations du confort basées sur les réactions physiologiques humaines sont les deux principales méthodes pour réaliser cette mesure.    

La température du bâtiment peut ensuite être établie à l'aide de ces algorithmes, et les données humaines en utilisant un cadre de contrôle HVAC.    

En outre, des ajustements rapides peuvent être effectués à l'aide de capteurs individuels qui surveillent non seulement la température, mais aussi d'autres indicateurs critiques définis par le HSE, comme l'humidité et les niveaux de CO2.  Les capteurs peuvent être connectés aux murs, aux plafonds, aux portes, aux fenêtres ou aux machines et sont connus sous le nom de capteurs intelligents.  

D'autres technologies existent pour contrôler la température des pièces, les outils suivants peuvent être utiles :  

• Système de contrôle climatique  
• Climatisation  
• Ventilation  
• Chauffage  
• Humidificateurs / déshumidificateurs  

Néanmoins, la meilleure solution pour obtenir un bon climat intérieur dans les bureaux reste un système de climatisation. Avec un tel système, vous avez beaucoup plus de contrôle sur le climat intérieur que, par exemple, un système de climatisation. Il existe plusieurs entreprises spécialisées dans ce domaine, qui peuvent vous donner d'excellents conseils et vous aider à obtenir un climat intérieur parfait.  

Améliorer le climat intérieur au bureau  

Qu'est-ce qu'un bon climat intérieur ? Un climat intérieur est excellent lorsque la température se situe entre 21 et 23 degrés les jours de chaleur et que l'humidité de l'air est bonne. En cas de chaleur particulièrement élevée, il est judicieux que la température intérieure soit également plus élevée. La différence entre l'intérieur et l'extérieur n'est alors pas si importante. Un immeuble de bureaux où de nombreuses personnes sont assises et qui est mal ventilé entraînera des problèmes de santé, ce qui n'est pas bon pour les performances professionnelles. Cela augmentera également l'absentéisme pour cause de maladie. Un mauvais climat intérieur au bureau est donc principalement dû à une mauvaise ventilation de l'immeuble de bureaux.  

Que faire en cas de mauvaise ventilation ?  

Il y a plusieurs choses à faire lorsque votre immeuble de bureaux a une mauvaise ventilation :

• Lorsque le temps le permet, ouvrez les fenêtres et les portes et utilisez un ventilateur pour faire circuler l'air stagnant.   
• La qualité de l'air peut être améliorée en éliminant les polluants présents dans l'air. Une façon de purifier l'air est d'utiliser un diffuseur pour infuser l'air intérieur avec une huile essentielle qui a des qualités antibactériennes ou de purification.   
• Les purificateurs d'air équipés de filtres HEPA sont très efficaces pour éliminer les polluants de l'air. La majorité des purificateurs d'air éliminent les particules, mais pas les gaz ni les autres polluants.    
• Parce qu'elles peuvent absorber les polluants de l'air, de nombreuses plantes sont utilisées comme purificateurs d'air naturels. N'oubliez pas que la moisissure se développe dans les zones où les plantes sont fréquemment arrosées, alors gardez un œil sur elle et essuyez-la si nécessaire.  

Humidité du bureau et renouvellement de l'air  

Faites également attention à l'humidité de l'air. L'évaporation de l'air produit beaucoup de chaleur et est défavorable au climat intérieur. Un taux d'humidité compris entre 40 et 60 % est idéal et un taux d'humidité compris entre 30 et 70 % est vraiment nécessaire. Si le taux d'humidité dépasse 70 % pendant une période prolongée, cela peut provoquer des moisissures. Cela peut entraîner la formation de moisissures et nuire aux employés. C'est la dernière chose que vous souhaitez en tant qu'employeur. 

Le CO2, l'humidité et la température sont les pierres angulaires d'un bon climat intérieur dans les bureaux. Avec ces journées froides, les fenêtres restent souvent fermées et le chauffage est allumé. Cela affecte le climat intérieur du bureau. Dans les bureaux, il est recommandé d'avoir un taux de renouvellement d'air minimum de 30 m³/h par personne.  

Pour éviter les moisissures et maintenir une bonne humidité de l'air dans les bureaux, plusieurs mesures peuvent être prises :  

• Installer un système de ventilation efficace.  
• Changez régulièrement les filtres à poussière du système de ventilation et nettoyez les conduits.  
• Placez les imprimantes, les télécopieurs et les copieurs qui produisent plus de 5 000 copies par mois dans une pièce séparée avec une ventilation adéquate.  

Outre le renouvellement de l'air, il est également important de nettoyer régulièrement le lieu de travail. Un lieu de travail propre améliore la qualité de l'air. Par conséquent, prenez les mesures suivantes :  

• Veillez à ce que le poste de travail soit nettoyé régulièrement.  
• Gardez le bureau aussi vide que possible (politique du bureau propre) afin que la poussière puisse être éliminée. 
• Utilisez des armoires fermées.  
• Utilisez des revêtements de sol lisses et faciles à nettoyer. 

Faire attention à la température, à la ventilation et à l'humidité

L'environnement du bureau, ainsi que la santé et la sécurité au travail des employés, contribuent tous à un environnement de travail sain. Par conséquent, des éléments tels que la température, la ventilation et l'humidité doivent être pris en considération et examinés afin de créer un espace de travail confortable. Vous devez donc également prêter attention à ces éléments lorsque vous louez un bureau. Des systèmes de climatisation efficaces et un système de contrôle du climat sont nécessaires pour assurer le confort thermique et maintenir la gestion de la température.

Avez-vous besoin d'aide pour louer un espace de bureau ? Et voulez-vous inclure un système de contrôle de la climatisation ou un système de conditionnement d'air ? Nos spécialistes de l'espace de bureau sont bien conscients de l'importance des installations de maintien de la température dans les bureaux. N'hésitez pas à nous contacter par chat, téléphone ou e-mail pour obtenir plus d'informations sur les espaces de bureaux.