Caution et garantie bancaire pour la location: qu'est-ce que cela signifie?

Vous allez louer un bureau ou un local commercial pour votre entreprise et le propriétaire vous demande une somme de garantie correspondant à trois mois de loyer. Mais qu'est-ce qu'un dépôt ? Quelle est la différence avec une garantie bancaire? Et la caution est-elle négociable avec un propriétaire? Et si le propriétaire fait faillite? Dans ce blog, nous allons examiner de plus près le sujet des dépôts et ce qu'ils impliquent.

Quelle est la différence entre une caution et une garantie bancaire pour le loyer? 

En général, un contrat de location comprend l'obligation de fournir une garantie. Cela peut se faire de différentes manières. Les formes les plus courantes sont le dépôt de garantie et la garantie bancaire.  

La forme la plus courante de garantie est la caution. Avec une caution, le locataire verse une somme au propriétaire. Ce montant est conservé sur le compte du propriétaire tant que le locataire loue le bureau. Le propriétaire réserve ce montant au cas où le locataire, par exemple, ne s'acquitte pas à temps de son obligation de paiement du loyer. 

Avec une garantie bancaire, la sécurité est fournie par un tiers, en l'occurrence la banque. Une garantie bancaire est un accord par lequel la banque garantit inconditionnellement le paiement du bénéficiaire, en l'occurrence le propriétaire. En tant que locataire, vous versez un certain nombre de mois de loyer sur un compte bancaire bloqué (la garantie bancaire). La garantie bancaire est valable pour toute la durée du contrat de location et sera, dans la plupart des cas, libérée immédiatement après la fin du contrat de location. Vous payez des frais à la banque pour cette garantie bancaire. Les frais se composent de frais de gestion uniques et d'une commission annuelle, semestrielle ou trimestrielle. Ces coûts continuent tant que la garantie n'a pas été résiliée. 

En bref, avec une garantie, l'argent se trouve chez le propriétaire lui-même et avec une garantie bancaire, à la banque. Vous pouvez en discuter lors d'une négociation avec votre nouveau propriétaire potentiel. 

Avantages d'une caution et d'une garantie bancaire pour les locations 

Pour le propriétaire, une caution présente l'avantage évident d'avoir déjà reçu l'argent. En cas de litige, il n'a pas à entreprendre d'action pour réclamer un montant. Pour que le bailleur puisse obtenir le montant de la garantie bancaire, une action est nécessaire. Le bailleur doit présenter une demande de paiement à la banque. Toutefois, la banque ne peut pas refuser cette demande. C'est au locataire de discuter si le propriétaire avait le droit de recevoir le paiement. Ceci sous la devise "d'abord payer, ensuite parler".  

En outre, une garantie bancaire stipule généralement qu'elle s'applique également aux successeurs légaux des propriétaires. Dans ce contexte, la vente du bien loué ne pose donc généralement pas de problème. C'est différent avec un dépôt. Ce transfert n'est pas automatique. Il faudra en tenir compte dans le prix d'achat. 

Le principal avantage d'une caution par rapport à une garantie bancaire est qu'en tant que locataire, vous n'avez pas à supporter de frais auprès de la banque. Le propriétaire ne doit pas d'intérêts sur le montant de la garantie bloquée. 

Quel est le montant habituel d'une garantie ou d'un dépôt bancaire? 

Demander une caution est autorisé par la loi, sauf si le montant est déraisonnablement élevé. Il n'y a pas de règle sur le montant de la caution pour la location. Le tribunal considère qu'une caution allant jusqu'à trois mois de loyer de base est raisonnable. Le montant d'une caution peut varier et dépend de nombreuses conditions de location différentes. Discutez du montant de la somme de garantie ou de la garantie bancaire avec votre propriétaire potentiel et enregistrez le montant correctement. 

Quand le propriétaire peut-il faire une réclamation sur le dépôt ou la garantie bancaire?  

Le bailleur peut faire valoir la garantie bancaire ou le dépôt dans un certain nombre de cas. Lorsque le ropriétaire décide de réclamer la garantie bancaire ou le dépôt, l'une des situations suivantes s'est produite : 

• Le locataire a des arriérés de paiement au moment de la résiliation du bail ; 

• A la fin du bail, le locataire ne nous a pas livré les bureaux conformément aux directives.  Cela nécessite la réalisation d'un travail qui entraîne des coûts. Ces frais sont à la charge du locataire ; 

• Une procédure de recouvrement est en cours pendant le contrat de location et vous avez convenu avec l'agence de recouvrement et/ou le gestionnaire des débiteurs que la garantie bancaire peut être réclamée ou la caution utilisée en rapport avec les arriérés. Vous devez à tout moment compléter le montant utilisé pour atteindre le montant initial de la garantie bancaire ou du dépôt. 

TVA en dépôt et dépôt au bilan 

Une facture d'acompte ne peut pas être présentée comme une dépense. Le dépôt devra être placé sur un compte d'attente dans votre bilan. Vous pouvez constater qu'aucune TVA n'est facturée par le propriétaire car il ne s'agit pas d'un service ou d'un produit fourni et aucune TVA ne peut être facturée sur un dépôt. Si vous voulez en savoir plus sur les taxes lors de la location de bureaux, lisez notre blog sur les taxes lors de la location d'un bureau. 

Sur votre bilan, vous créez un compte de grand livre avec par exemple "cautionnement", c'est un compte d'attente sur votre bilan. Si jamais vous quittez votre bureau, le propriétaire vous remboursera le montant et vous pourrez le compenser dans votre bilan. 

Des questions concernant un dépôt de garantie ou un bureau que vous louez ? Appelez l'un de nos spécialistes d’espace de bureau.