De kantoorruimte geïnspireerd op coworking spaces

Coworking is hot en zorgt voor een hogere productiviteit en gelukkigere medewerkers. Steeds meer verhuurders kiezen er dan ook voor om een coworking space in hun kantoorgebouw te vestigen. Bedrijven nemen de aanwezigheid van een coworking space ook serieus mee in hun beslissing om ergens kantoorruimte te huren. Dat is natuurlijk niet zomaar. Uit diverse onderzoeken blijkt dat een coworking space zeer positief is voor organisaties.

Wat zijn de grote voordelen van coworking spaces?

Een coworking space biedt vele voordelen. Een aantal van deze voorbeelden zijn:

• Een bruisende kantoor dynamiek
• Gevoel van samenhorigheid en community
• Verhoogde productiviteit
• Faciliteren van samenwerking
• Laagdrempelig netwerken
• Inspirerende omgeving
• Geen isolatie voor telewerkers
• Inspiratie en nieuwe inzichten door extern contact

Hoewel deze voordelen gekoppeld zijn aan een coworking space betekent dit niet dat ze voor iedereen onbereikbaar zijn. Het is natuurlijk mogelijk om een soort coworking space te creëren binnen je eigen kantoor. Zo is het mogelijk om veel van deze benefits toch te benutten en medewerkers te inspireren!

Coworking space in jouw kantoor

Door de coworking space als inspiratie te gebruiken is het mogelijk productiviteit te stimuleren en samenwerking te faciliteren. Vanaf middelgrote bedrijven is dit een uitstekende optie voor de inrichting van het kantoor. Pas de volgende elementen goed toe en ervaar de voordelen van een coworking space in jouw kantoor.

Het begin? Een coworking space!

Het begint natuurlijk allemaal met de creatie van een coworking space. Hiervoor kies je een centraal gedeelte in het kantoor en hier maak je een grote open kantoorruimte van. Dit wordt de plek waar werknemers van alle afdelingen terecht kunnen. Deze ruimte wordt het bruisende hart van jouw kantoor! Hier ontstaan samenwerkingen tussen partijen en wordt meer samenhorigheid tussen teams en afdelingen gestimuleerd.

Image

Werknemers motiveren in de coworking space te werken

Om dit te bereiken moeten er ook medewerkers van verschillende afdelingen gaan werken. Hoe doe je dit? Zorg voor:

• een tekort aan werkplekken op iedere afdeling
• de beste koffie in het pand (dit trekt gegarandeerd mensen)
• een verzoek naar afdelingen om iedere dag één of meer medewerkers te sturen
• een richtlijn voor een minimaal aantal uur coworking
• Stimuleer interactie en samenwerking

De open kantoorruimte in uw kantoor dient zo ingericht worden dat interactie tussen de werknemers automatisch plaatsvind. Denk aan een koffiehoek waar iedereen komt en een praatje houdt of een comfortabele huiselijke zithoek voor informele gesprekken. Een tijdstip waarop de hele coworking space gaat lunchen. Zo zijn er nog veel meer initiatieven die interactie en samenwerking stimuleren.

Een ander voordeel

Een ander voordeel van de coworking space is dat je nu van ook de rest van het kantoor kunt verbeteren. Denk aan een stilteruimte waar gefocust gewerkt wordt. Dan kan het personeel hun werkplek aanpassen op het type werk. Sommige werkzaamheden vergen nu eenmaal meer focus en inspanning dan andere. Het is zelfs mogelijk het hele kantoor in te richten met flexibele werkplekken of ervoor kiezen om een deel flexibel te maken.

Nog een stap verder? Nodig externe bedrijven uit!

Er is zelfs nog een extra optie voor bedrijven die nog groter zijn en ruimte over hebben. Dan zou je ervoor kunnen kiezen jouw coworking space open te stellen voor externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan startups, freelancers, telewerkers, flexwerkers en ondernemers. Ben je gevestigd in een kantoorruimte te Amsterdam of een andere grote stad? Dan is dit zeker een mogelijkheid!

Het is hierbij ook mogelijk om te focussen op bedrijven die raakvlak hebben met jouw vakgebied/branche of over een specialisme beschikken waar nog behoefte aan is. Een startup binnen dezelfde branche kan bijvoorbeeld een prachtige toevoeging zijn binnen het kantoor of uiteindelijk misschien zelfs aan het bedrijf!

Op deze manier kun je laagdrempelig kennismaken en netwerken. Dus, laat je inspireren door coworking spaces en creëer een productief kantoor met gelukkig personeel!