Immeuble multilocatif ou centre d'affaires, qu'est-ce qui convient le mieux à votre entreprise ?

29-08-2019

Beaucoup de choses ont changé sur le marché des bureaux ces dernières années. En particulier, l'augmentation de la variété de l'offre peut être qualifiée de remarquable. Dans le passé, les bureaux étaient principalement divisés en locataires uniques et en locataires multiples. Aujourd'hui, les entrepreneurs ont plus de choix, ce qui ne rend pas toujours la tâche facile. Afin de vous aider à faire un choix, nous opposerons dans cet article les deux options les plus populaires, le bâtiment collectif d'entreprise et le centre d'affaires. Nous examinerons de plus près ces types de bureaux, les similitudes/différences et discuterons des avantages et inconvénients.

Qu'est-ce qu'un immeuble à locataires multiples ?

Un immeuble à locataires multiples est un immeuble qui est divisé en plusieurs bureaux ou départements à louer pour accueillir différentes entreprises. Dans ce type de bureau, différentes variations des niveaux de service et des installations partagées sont possibles. Essentiellement, vous louez un bureau et devez fournir vous-même les installations et aucun service n'est offert. Vous avez besoin d'une salle de réunion et d'une kitchenette ? Il s'agit alors de les aménager vous-même dans votre bureau. Toutefois, certains immeubles d'affaires collectifs disposent d'une ou plusieurs salles de réunion à la disposition des locataires. Les toilettes sont généralement partagées avec les autres entreprises du même étage. Vous devez donc vous occuper vous-même de la plupart de ces équipements.

Cela vaut également pour les services. D'une manière générale, les services fournis dans les locaux commerciaux multi locataires sont rares, voire inexistants. Il n'y a pas de réception pour recevoir les clients, vous devez collecter le courrier vous-même et il n'y a pas de déjeuner commun. Si vous voulez l'internet, vous pouvez vous arranger avec un fournisseur. Bien entendu, il existe des exceptions à la règle. Par exemple, il existe un certain nombre de centres d'affaires qui proposent l'internet et le déjeuner. Dans un centre d'affaires, ces installations et services sont généralement fournis.

Qu'est-ce qu'un centre d'affaires ?

Dans un centre d'affaires, il y a, tout comme dans un immeuble d'affaires collectif, plusieurs entreprises logées dans un même bâtiment. Un centre d'affaires compte généralement plusieurs locataires. Le propriétaire maintient un niveau de service élevé et essaie de soulager les locataires autant que possible. La concentration totale sur l'activité principale est peut-être le plus grand avantage de la location dans un centre d'affaires. Les propriétaires créent souvent une sorte de concept de bureau avec une identité et une communauté qui lui sont propres. Les exemples sont Spaces, WeWork et Regus.

La division susmentionnée entre les immeubles multi locatifs et les centres d'affaires est devenue de plus en plus floue ces dernières années. Cela s'explique par le fait que les centres d'affaires collectifs offrent de plus en plus de services.

Similitudes entre les centres d'affaires et les bâtiments des associations du personnel

Il existe de nombreuses similitudes entre un immeuble multi locatif et les centres d'affaires, mais aussi quelques différences. Cela concerne principalement le niveau de service et les installations. Dans un passé récent, ce sont surtout les petites entreprises (jusqu'à 5 postes de travail) qui louaient un bureau dans un centre d'affaires ou un bâtiment multi locatif. Cela a changé aujourd'hui. Les grandes organisations optent de plus en plus pour cette solution.

Baux flexibles

Il est rare que les centres d'affaires et les immeubles multi locataires concluent des baux de cinq ou dix ans. La plupart des contrats vont de quelques mois à quelques années maximum. Cela offre une certaine souplesse, tant pour les locataires que pour le propriétaire, mais comporte naturellement aussi des risques. Pour le locataire, par exemple, le contrat peut ne pas être renouvelé involontairement et le propriétaire n'est pas sûr des revenus locatifs pendant une longue période.

Croissance ou décroissance au sein d'un même immeuble de bureaux

Vous êtes locataire dans un immeuble multi-entreprises ou un centre d'affaires ? En concertation avec le propriétaire, vous pouvez souvent vous étendre ou vous contracter facilement. Parfait si vous vous développez rapidement mais que vous ne souhaitez pas déménager en permanence. Dans ce cas, par exemple, le bail stipule déjà que le locataire peut être déplacé à l'intérieur du bâtiment pour que cela soit possible. Un locataire qui souhaite s'agrandir dispose alors d'un "droit de préemption". Un droit de préemption donne au locataire en place le droit de louer un espace de bureau nouvellement libéré. Même si une autre partie se montre intéressée. Dans ce cas, l'espace ne peut être loué que si le locataire en place indique qu'il n'est pas intéressé.

Fertilisation croisée entre les entreprises

Un immeuble de bureaux où se trouvent plusieurs entrepreneurs et leurs entreprises offre un autre grand avantage. Les propriétaires mettent souvent à disposition des lieux où les interactions sociales sont facilitées. Pensez à un coin café ou à une possibilité de déjeuner en commun. Grâce à cette interaction, une pollinisation croisée entre les entreprises se produit. Avec pour résultat la collaboration et l'inspiration. En outre, il existe aussi des initiatives régulières pour organiser des choses amusantes ensemble. Un barbecue commun, par exemple.

Comme indiqué plus haut, les petites et grandes entreprises de différents secteurs d'activité, et parfois du même secteur, louent dans un centre d'affaires ou un centre d'affaires collectif. L'avantage de cette formule est que les entreprises jeunes et plus anciennes apprennent les unes des autres et s'inspirent mutuellement. Les parties établies peuvent partager leurs expériences et les jeunes entrepreneurs apportent de nouvelles perspectives, façons de penser et idées.

Différences entre les bâtiments multilocatifs et les centres d'affaires

Dans les immeubles d'affaires collectifs, en résumé, seuls des bureaux sont mis à la disposition des locataires. Les centres d'affaires sont bien plus basés sur le principe du "bureau en tant que service", où vous disposez de toutes les commodités que vous pouvez souhaiter en tant que locataire. C'est également la raison pour laquelle les prix de location d'un centre d'affaires sont généralement plus élevés que ceux d'un centre d'affaires collectif. Les services proposés sont très variés. Un centre d'affaires moyen dispose d'au moins un bureau d'accueil, de bureaux entièrement meublés, d'Internet et d'une cantine.

Réception

Un centre d'affaires dispose toujours d'une réception dotée de personnel qui accueille les clients et les oriente vers les entreprises ou les personnes appropriées. La réception sert également de point de contact pour les locataires. Ils peuvent venir y poser leurs questions et faire part de leurs remarques sur les questions de location. Les immeubles à locataires multiples ne disposent que rarement, voire jamais, d'un bureau d'accueil.

Réglementation IFRS-16 (comptabilité des contrats de location)

Une autre différence entre les immeubles multilocatifs et les centres d'affaires est la possibilité de louer le bureau en tant que service. Cette possibilité est apparue après l'introduction de la nouvelle réglementation IFRS-16. Cette réglementation stipule que tous les contrats de location doivent être déclarés au bilan, donc également la location de votre espace de bureau. L'une des exceptions à cette règle est la location d'un bureau dans le cadre d'un accord de niveau de service. Cela est facile à réaliser dans un centre d'affaires, car la plupart des installations qui doivent être incluses ont déjà été prévues. Dans un immeuble à locataires multiples, c'est parfois possible, mais cela demande plus de travail. Cela nécessite une bonne coopération avec le propriétaire. Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez notre blog : location de bureaux et IFRS-16.

Bureaux entièrement meublés et Internet/téléphonie

En tant que locataire d'un centre d'affaires, il vous suffit d'apporter votre ordinateur portable et vous pouvez vous mettre au travail. Le bureau est livré meublé. L'Internet et la téléphonie sont déjà pris en charge. Ce sont des choses qui ne sont généralement pas disponibles dans un centre d'affaires collectif. Les locataires doivent s'en occuper eux-mêmes.

Déjeuner au bureau

Les centres d'affaires disposent souvent d'un restaurant d'entreprise. Parfois, un traiteur externe est utilisé pour offrir aux locataires un délicieux déjeuner. Dans les immeubles à locataires multiples, cela peut varier. Dans un immeuble, chaque entreprise organise tout elle-même, tandis que dans d'autres immeubles, le déjeuner est pris en commun.

Où peut-on trouver des immeubles à locataires multiples et des centres d'affaires ?

La plupart des immeubles d'affaires et des centres d'affaires multilocataires se trouvent à Amsterdam, Rotterdam, Utrecht et La Haye. En bref, les plus grandes villes des Pays-Bas. Ces villes représentent à elles seules plus de 50 % du marché. Les villes de taille moyenne comme Arnhem, Nimègue, Den Bosch, Eindhoven, etc. abritent également des centres d'affaires et des immeubles de bureaux à locataires multiples. La croissance de ces concepts de bureaux relativement nouveaux ne semble pas encore arrivée à son terme. Ces formules sont devenues immensément populaires et connaissent toujours une croissance rapide. Nous prévoyons une forte croissance dans les années à venir, notamment dans les grandes villes néerlandaises.

De grandes différences entre les centres d'affaires et les immeubles de bureaux centraux

Maintenant que vous connaissez les différences et les similitudes entre les centres d'affaires et les complexes d'affaires, il est important de savoir qu'il n'existe pas deux centres d'affaires identiques. Tant la culture que l'image peuvent être très différentes. Par exemple, dans certains centres d'affaires, on trouve une culture de jeunes entrepreneurs branchés, tandis que dans d'autres, l'atmosphère est plus formelle et plus professionnelle.

Il est donc toujours utile de vérifier avec nos spécialistes quel centre d'affaires convient le mieux à votre entreprise.