5 voordelen van flexibele werkplekken, belangrijk voor bedrijven!

De laatste jaren hebben veel bedrijven flexibele werkplekken geïntroduceerd. Maar wat is een flexibele werkplek en wat zijn de voordelen van flexibele werkplekken?  

De COVID-19 pandemie heeft ons laten zien dat werken in een traditioneel kantoor niet altijd mogelijk is. Werken op afstand en flexibele werkplekken werden populairder tijdens en na de pandemie.   

Onderzoek uitgevoerd door TeamStage wees uit dat 64% van de mensen die een kantoor delen met een collega, hun taken vaker op tijd af hebben. Deze studie suggereerde ook dat deze collega's beter gefocust waren in deze gedeelde kantoorruimtes.  

Wat is een flexibele werkplek?

Een flexibele werkplek is een werkplek, normaal gesproken in een gedeelde kantoorruimte, die anders is dan de standaard kantoorruimte.  Deze flexibele werkplekken worden gebruikt om in een andere omgeving aan taken te werken. Vergeleken met normale werkplekken zijn deze werkplekken ontworpen om meer privé, rustig te zijn, of ze zijn ontworpen voor samenwerken.  

Meestal worden flexibele werkplekken geleverd met creatieve bureau-indelingen. Een flexibele werkplek kan verschillend zijn in de indeling en in de manier van werken. De meest voorkomende flexibele werkplekken zijn:  

1. Hot desks  

Hot desks zijn traditionele werkplekken die niet door iemand gereserveerd worden. Deze hot desks kunnen door iedereen gebruikt worden binnen de flexibele kantoorruimte.  

2. Co-workingruimtes 

Co-workingruimtes zijn kantoorruimtes die ontworpen zijn voor samenwerken. Deze ruimtes worden vaak gebruikt door meerdere organisaties.  

Samenwerkplekken zijn werkplekken die specifiek ontworpen zijn voor samenwerken. Uit een onderzoek van Statista blijkt dat er in Europa ongeveer 4200 co-working kantoorruimtes zijn. Bekijk dit blog om de toekomst van co-workingruimtes te zien   

3. Open kantoren  

Open kantoren zijn kantoorruimtes die gedeeld worden door werknemers en een open lay-out hebben. Deze open indeling maakt het makkelijker voor werknemers om vragen aan elkaar te stellen.  

Een goed voorbeeld om de voordelen van een flexibele werkplek te laten zien, is de flexibele werkplek van Google. Bekijk de video van Fast Company om de flexibele werkplek van Google te zien:

Wat zijn de voordelen van flexibele werkplekken?

1.  Werken op een andere plek. 

Werken op afstand of vanuit een flexibele werkplek geeft veel mogelijkheden. Werknemers kunnen werken op elke plek die ze maar willen.  

Dit kan thuis zijn, buiten huis en zelfs op vakantie. Werknemers die thuis werken kunnen in de aanwezigheid zijn van hun familie en dierbaren.  

Traditionele kantoren kunnen een zeer serieuze en gespannen omgeving hebben. De optie van een andere omgeving kan een troostend en ontspannen gevoel geven aan werknemers. Werknemers die werken met flexibele werkplekken kunnen werken op een plek waar ze niet afgeleid worden. Zo kunnen ze zich volledig op hun taken concentreren.  

Het hebben van een flexibele werkplek kan de tevredenheid van werknemers verhogen en stress verlichten.  

2. Gemakkelijker om samen te werken met collega's.

In een standaard kantoor kan het moeilijk zijn om met een collega samen te werken. Het lawaai in het kantoor kan luid zijn. Veel kantoren hebben ook geen ruimtes die gebruikt kunnen worden voor samenwerken. Hierdoor hebben medewerkers die samen moeten werken minder privacy, waardoor de productiviteit uiteindelijk afneemt.  

Flexibele werkplekken kunnen overal zijn. Dit maakt samenwerken op afstand veel gemakkelijker dan ooit tevoren. Collega's kunnen online een vergadering plannen of elkaar face-to-face ontmoeten in een gebied dicht bij de woonplaats van de collega's.  

Deze vergadering op afstand zal meer privé zijn en het communiceren zal gemakkelijker gaan. Een flexibele werkplek op kantoor kan deze resultaten ook bereiken.   

Op zoek naar een kantoor met flexibele werkplekken? Neem contact op met onze ervaren specialisten om een kantoor te vinden dat bij u past! De dienstverlening is 100% gratis! 

3. Bespaart kosten. 

Door werknemers vanuit flexibele werkplekken te laten werken, kunnen operationele kosten worden bespaard. Een paar voorbeelden hiervan zijn:  

• Elektriciteitsrekeningen zullen minder hoog zijn  

Wanneer veel werknemers op flexibele werkplekken werken, zullen veel werkplekken op kantoor geen elektriciteit nodig hebben.  

• Schoonmaakdiensten zullen minder duur zijn 

Bureaus die in het traditionele kantoor zijn gereserveerd voor werknemers die in de flexibele kantoorruimtes werken, zullen niet schoon hoeven worden gemaakt. Dit kan als gevolg een lagere rekening zijn voor de schoonmaakdiensten van het bedrijf.  

• Flexibele huurcontracten 

Een flexibele kantoorruimte wordt meestal betaald met huur. Het fijne aan een huurcontract is dat er geen lange termijn investering in de flexibele kantoorruimtes zit. Veel start-ups beginnen hun zakelijke avontuur graag met flexibele werkplekken. Maar niet alleen start-ups kunnen profiteren van flexibele werkplekken, alle bedrijven kunnen profiteren van flexibele werkplekken.  

Werknemers die vanuit huis werken, hebben ook een impact op klimaatverandering. De werknemers verkleinen hun ecologische voetafdruk, doordat ze niet naar kantoor hoeven te reizen.  

4. Verbetert de ICT binnen het bedrijf. 

Flexibele werkplekken zullen een meer verankerd principe worden binnen bedrijven. Met werknemers die op afstand werken is goede communicatie essentieel! Vooral de online communicatiemethoden van het bedrijf moeten werken om werknemers vanuit verschillende flexibele werkplekken te laten werken.   

Bedrijven met telewerkers zullen uiteindelijk de veiligheid en kwaliteit van hun interne communicatiesystemen verhogen. Dit zal worden verhoogd door de noodzaak die deze communicatiesystemen hebben.  

5. Werknemers kunnen in de buurt van klanten werken.

Een ander voordeel van flexibele werkplekken is dat werknemers die bij flexibele werkplekken werken buiten kantoor, kunnen afspreken met klanten in de buurt. Voor dit laatste voordeel is goede communicatie wederom een heel belangrijke factor. Werknemers moeten goed communiceren waar ze werken.   

Een persoonlijke ontmoeting met klanten zal het vertrouwen van de klant verhogen en de algemene relatie met de klant verbeteren.  

Nu we de voordelen van flexibele werkplekken kennen, moeten we ook de nadelen van flexibele werkplekken bespreken.  

Wat zijn de nadelen van een flexibele werkplek? 

1. Niet elke plek is geschikt als flexibele werkplek 

Het vinden van een rustige plek om je optimaal te concentreren kan soms een lastige opgave zijn. Zo zal een plaatselijk winkelcentrum hoogstwaarschijnlijk te lawaaierig zijn om je te concentreren. Om het vinden van een flexibele werkplek buiten kantoor makkelijker te maken, hebben we een checklist gemaakt met alle producten die nodig zijn voor een flexibele werkplek:  

• Een comfortabele zitplaats;  
• Een bureau;  
• Een dak (om droog te blijven tijdens regenachtig weer);  
• Een stopcontact;  

Met deze 4 producten kan een werknemer overal werken waar hij wil.  Een kantoor met flexibele werkplekken in het gebouw is echter een makkelijkere optie.  

2. Vertrouwen op ICT

Het hebben van goede communicatiesystemen is zeker een voordeel. Maar werknemers die buiten kantoor werken zijn afhankelijk van ICT. Dit betekent dat elke fout in een van de systemen grote gevolgen kan hebben op de productiviteit van de werknemer.   

Een stroomstoring kan het einde van iemands werkdag betekenen.   

Het belang van flexibele werkplekken op kantoor

Werknemers de mogelijkheid geven om in een andere omgeving te werken is erg belangrijk. Werknemers die de mogelijkheid hebben om op afstand of vanuit een flexibele werkplek te werken, zullen gemotiveerder zijn en betere producten/diensten leveren. De voordelen van flexibele werkplekken zullen indirect te zien zijn in de maandelijkse resultaten van het bedrijf.  

Een goed kantoor kan klanten en werknemers met betere resultaten achterlaten. Op zoek naar een kantoor met flexibele werkplekken? Flexas.com kan u helpen bij het vinden van uw kantoor dat geschikt is voor jou.   

Neem contact op met onze ervaren specialisten

Vond u dit artikel interessant? Wellicht ook interessant: Is hybride werken op kantoor de toekomst?