Verhoog het vertrouwen in het team door middel van je kantoorruimte

Gemiddeld spenderen we zo’n 20% van ons leven op kantoor. Daarom is het enorm belangrijk dat je kantoor een fijne werkruimte is en voorzien is van de nieuwste technologieën. Een van de meest belangrijke dingen op kantoor is dat het vertrouwen in het personeel uitstraalt. Maar hoe creëer je dat in een kantoorruimte?

Niet alleen van deze tijd

Een Game room, het woonkamerkantoor en een sportschool op in het kantoorgebouw klinken als moderne ideeën. Maar bedrijven experimenteren hier al decennia lang mee. Een voorbeeld hiervan komt van Robert Kennedy toen hij leider was van de U.S. Justice Department. Hij was hier 50 jaar later al mee bezig en realiseerde een sportschool op het dak. Volgens zijn biograaf Larry Tye had dit een positief effect op de motivatie van de werknemers, sterker nog, nu tientallen jaren later geven de overgebleven werknemers aan dat “Werken voor Robert Kennedy het hoogtepunt was van hun professionele carrière”.

Kennedy was niet alleen in staat om het moraal een boost te geven. Maar hij creëerde vertrouwen en enthousiasme in zijn team en kreeg als beloning daarvoor de loyaliteit van de werknemers. De kracht zat niet alleen in het personeel die naar de gym op kantoor ging, maar juist wat het symbolisch voorstelde. Het vertrouwen in het personeel dat ze zelf verantwoordelijk met hun tijd om kunnen gaan en dat ze niet vastgenageld zitten aan hun werkplek.

Wat kun jij doen?

Uit onderzoek van de U.K. Bank HSBC blijkt dat 9 van de 10 werknemers denkt dat flexibel werken de sleutel is voor een hogere productiviteit. Een open kantoor waarin werknemers zelf kunnen kiezen hoe en waar ze willen werken geeft een enorme vertrouwensboost. Met een toename van 22 procent in de afgelopen zeven jaar (vergeleken met slechts een toename van één procent in standaard kantoorvastgoed) lijkt dit ook steeds meer de standaard te worden.

Stel sta-zit bureau beschikbaar voor werknemers en zorg er zo voor dat zij niet de hele dag hoeven te zitten. Zo toon je dat hun gezondheid belangrijk is voor jou en je bedrijf. Richt ook een stilteruimte in voor wanneer medewerkers gefocust moeten werken. Centraal staat dat ondernemers vertrouwen in hun werknemers moet hebben om hun tijd zelf effectief te benutten.

Het hoeft niet allemaal heel duur te zijn, zo kunnen kleine bedrijven gebruik maken van coworking ruimtes of community werkplekken die meer zijn ingericht op flexibiliteit en team activiteiten. Deze zijn vaak ingericht met veel gezamenlijke en meer afgezonderde werkruimtes. Dit helpt niet alleen voor de creativiteit, maar geeft werknemers wat meer rust. Het demonstreert ook dat ondernemers vertrouwen hebben in de zelfstandigheid van het personeel. Zo zijn er dus meerdere technieken die je kan toepassen om het vertrouwen op kantoor te verhogen.