Tips om jouw kantoor beter te beveiligen

Een kantoor beveiligen vergt een andere aanpak dan het beveiligen van jouw woning. Denk alleen al aan het feit dat er binnen jouw kantoorruimte veel meer mensen binnenkomen en vertrekken. Dit maakt het lastig om te controleren of er geen ongewenste bezoekers bij je kantoor binnen komen! Een goede beveiliging is essentieel, om de diefstal van waardevolle voorwerpen te voorkomen. Dit kunnen computers en bijvoorbeeld mobiele telefoons zijn, maar ook privacygevoelige documenten. Denk aan een deel van je administratie, uitgebrachte offertes en facturen. Dit is nu belangrijker dan ooit kijkend naar de nieuwe privacywetgeving. Hoewel dit vooral gericht is op de online veiligheid is de beveiliging van jouw kantoor net zo belangrijk. In dit artikel geven we jouw enkele tips om de beveiliging van jouw kantoor te verbeteren.

Werk met toegangspassen binnen jouw kantoorruimte

Binnen een groot kantoor is het raadzaam om met toegangspassen te werken in combinatie met een centrale receptie. Op deze manier voorkom je dat ongewenste gasten zonder toegangspas bij jouw kantoor kunnen komen. De receptie kan bijvoorbeeld met een gastenlijst werken, om er zeker van te zijn dat iemand is uitgenodigd. Ook kan het verstandig zijn om beveiligingspersoneel in te zetten. Niet alleen kan de beveiliger ingrijpen bij inbraken, ook schrikt de beveiliger ongewenste bezoekers op voorhand af. Een inbreker zal immers liever voor een minder beveiligd pand kiezen.

Zorg voor een goed inbraakpreventiesysteem

Niet alleen wil je de kans op ongewenste gasten tijdens kantoortijden minimaliseren. Ook wil je voorkomen dat zij tijdens de nachtelijke uren hun slag kunnen slaan. Om die reden is het verstandig om met een uitgebreid inbraakpreventiesysteem te werken. Dit systeem kun je geheel naar eigen inzicht samenstellen. Kies bijvoorbeeld voor een bewegingssensor op iedere etage van jouw kantoor in bijvoorbeeld Rotterdam, in combinatie met camera’s. De camera’s zullen inbrekers afschrikken, omdat het de kans vergroot dat zij worden gepakt na een inbraak. Mocht iemand toch een poging wagen om binnen te komen, dan zal het alarmsignaal geactiveerd worden door de bewegingssensoren. Ook dit vergroot de pakkans, omdat voorbijgangers of beveiligers gewaarschuwd worden.

Bron: deslotenmakerdenhaag.nl