Het effect van een kantoorruimte wordt vaak onderschat

Of je nu alleen thuis werkt of in een kantoor: de kantoorruimte is van groot belang voor het succes van je organisatie. Zo kan een goed ontworpen kantoorruimte indruk maken op klanten en relaties, werknemer tevredenheid verhogen en productiviteit verbeteren. Bovendien is de uitstraling van je kantoor direct van invloed op de eerste indruk die zakenrelaties van jou en je organisatie hebben. Toch wordt het effect van een kantoorruimte vaak onderschat!

Factoren voor een fantastische kantoorruimte

Er zijn diverse factoren die hierin een rol spelen. De perfecte combinatie van functionaliteit, comfort en looks is de sleutel tot een kantoorruimte die productiviteit stimuleert, samenwerking faciliteert en tot creativiteit motiveert.

Het gevoel dat een mooi kantoor creëert

Je zult nu misschien denken wat een onzin, geef mij een bureau, een stoel, een computer en het komt wel goed! Als je er iets langer over nadenkt zul je beseffen dat dit niet klopt. Want bedenk nu zelf: als je een hotel voor je vakantie uitzoekt ga je ook niet voor een TL verlichte saaie kamer. De ruimte waar je in bent is van grote invloed op je gesteldheid en hoe gasten over je denken.

Dankzij een mooi en goed ontworpen kantoor zul je ervaren dat je met meer plezier naar je werk gaat. Dit geldt ook voor werknemers. Dat goede gevoel zal een positieve invloed hebben op het geleverde werk.

Verhogen van productiviteit

Een goed ontworpen kantoorruimte is georganiseerd en daardoor efficiënt. Als je alles bij de hand hebt scheelt dat tijd. Het is dan natuurlijk wel belangrijk dat het netjes is. In een rommelige ruimte kan je nooit efficiënt werken.

Er zijn diverse andere aspecten die de productiviteit in een kantoorruimte kunnen verbeteren. Denk hierbij aan licht, temperatuur, lucht kwaliteit, geluid en ergonomisch comfort. In de volgende blog zal nader ingegaan worden op deze verschillende aspecten om productiviteit in kantoor te verhogen.

Stimuleren van Creativiteit

Als het bij je werk of het werk van werknemers belangrijk is om creatief te zijn zal dit gestimuleerd moeten worden door de kantoorruimte. Een grijs en grauw kantoorgebouw met allemaal kleine kantoortjes en lage plafonds is het lastiger tot grootse ideeën te komen.

Er zijn nog veel meer aspecten die de creativiteit in een kantoorruimte kunnen vergoten. Meer weten over het stimuleren van creativiteit op kantoor? Binnenkort geven we meer tips in een nieuwe blog.

Faciliteren van samenwerking

Samenwerken is een belangrijk onderdeel van heel veel organisaties. Zowel tijdens projecten en tussen afdelingen als digitaal en persoonlijk. Een goed ontworpen kantoorruimte faciliteert samenwerken zodat werknemers optimaal kunnen functioneren.

Hierbij is een perfecte combinatie van een rustige (afgesloten) werkplek en gezamenlijke ruimtes essentieel. Een trap waar veel verkeer is kan al bijdragen aan de samenwerking binnen een kantoor. Je komt elkaar regelmatig tegen en hoeft dan bijvoorbeeld niet iedere keer af te spreken wanneer overleg nodig is. Binnenkort geven we meer tips in een nieuwe blog.

Maak indruk op klanten

Het ontwerp van je kantoor is onderdeel van de (eerste) indruk die klanten en zakenrelaties van je hebben. Een mooi design kantoor geeft hen het gevoel dat je organisatie succesvol en professioneel is. Hierdoor bouw je klant vertrouwen op en maak je meer kans op nieuwe opdrachten.

Een rommelig kantoor kan hier een negatieve invloed op hebben. Wanneer klanten dit zien is de eerste indruk vaak dat je ongeorganiseerd bent. Dat zal geen positief effect hebben op het vertrouwen van de klant.

Tot slot

Een mooi huis hebben is ontzettend fijn, hetzelfde geldt voor een kantoorruimte. Jij en je werknemers spenderen een groot deel van je leven op kantoor, dus zorg voor een goed doordachte, ontworpen en aangename werkplek. Je zult het resultaat ervaren!