Hoe kan je energie besparen op kantoor?

Er is nog nooit een beter moment geweest om na te denken over hoe je als bedrijf de energiekosten kan verlagen, dankzij de recente stijgingen van de energieprijzen. Minder energie gebruiken is één van de beste methoden om kosten te besparen voor je bedrijf. Als je nog niet nadenkt over manieren om het verbruik te verminderen, laat je wellicht grote kansen liggen om kosten te besparen.   

Er zijn verschillende manieren om de energierekening op kantoor te verlagen. Hieronder geven wij 10 tips om energie te besparen op kantoor:  

1. Verander van leverancier   

Eén van de eenvoudigste manieren om de energiekosten te verlagen is door over te stappen naar een goedkopere provider. Veel bedrijven lopen namelijk betere aanbiedingen mis door bij hun huidige leverancier te blijven.  

De huidige leveranciers bieden een breed scala aan tarieven en sommige leveranciers bieden zelfs verschillende tarieven voor het gebruik op verschillende uren van de dag. Daarom is het zeker de moeite waard om wat onderzoek te doen naar verschillende aanbieders en de beste voor jouw bedrijf te kiezen.   

2. Gebruik LED's in plaats van traditionele verlichting.   

De overgang naar LED's is al door veel bedrijven gemaakt. LED lampen helpen enorm met de energiekosten te verlagen voor bedrijven. Sommige mensen lopen echter nog steeds een verlaging in kosten mis. Als je de gloeilampen vervangt door LED, kan je de energiekosten drastisch verlagen.  LED's verbruiken 75% minder energie dan gloeilampen. Bovendien branden LED-lampen niet door, zoals halogeen- of gloeilampen dat wel doen.   

De langere levensduur van LED-verlichting is één van de belangrijkste manieren om energiekosten te besparen. Van de duurzaamste LED-lampen is vastgesteld dat ze wel 100.000 uur meegaan, terwijl conventionele lampen ontworpen zijn om ruwweg 1.000 uur mee te gaan, wat neerkomt op ongeveer 40 dagen. Gemiddeld gaan LED-lampen minstens 10 jaar mee voordat ze moeten worden vervangen. Het vervangen van je lampen kan dus veel energie besparen op kantoor. 

Door energie-efficiënte verlichting te gebruiken, kan je jouw kantoor voor minder geld verlichten met dezelfde hoeveelheid licht. Om een voorbeeld te geven, een gemiddeld huishouden bespaart jaarlijks ongeveer 225 euro aan energie-uitgaven door LED-verlichting te installeren, die goed is voor ongeveer 15% van het elektriciteitsverbruik in een typische woning.  

3. Laat iedereen meedoen   

Het feit dat je meestal niet de enige persoon in de vestiging bent, maakt energiebeheer binnen een bedrijf één van de moeilijkste taken. Daarom zal je, zelfs als je zelf goed handelt, waarschijnlijk niet veel verschil merken als je niet iedereen informeert en erbij betrekt. Hoewel dit als een uitdaging gezien kan worden, is het niet onmogelijk om anderen te motiveren minder energie te gebruiken op kantoor.   

Je kan dit bijvoorbeeld bereiken door jouw personeel te onderwijzen, het verbruik te personaliseren, of door energiebesparende adviesposters voor het personeel op alledaagse plekken in het kantoor op te hangen.  

4. Maak je energieverbruik inzichtelijk 

Je kan niet beginnen met het verminderen van uw energie-uitgaven zonder te weten waar je momenteel geld verliest. Het doel van een energie-audit is om gebieden in jouw bedrijf aan te wijzen waar het energieverbruik jouw bedrijf veel geld kost. Effectieve energie-audits leveren de gegevens op een eenvoudig te begrijpen manier aan en doen aanbevelingen voor stappen die je kunt nemen om jouw verbruik te verlagen.   

Een energie-audit van een bedrijf wordt uitgevoerd door een gecertificeerde energieadviseur of auditor. Je kan gemakkelijk energie-auditors vinden via jouw eigen energiebedrijf, een plaatselijk nutsbedrijf of bij particuliere bedrijven.  

5. Gebruik laptops in plaats van desktops   

Vergeet niet dat laptops vaak minder energie verbruiken dan desktops bij de aankoop van kantoorbenodigdheden, dus het is een grote stap om het energieverbruik te verminderen. Kies waar mogelijk voor laptops.  

De grootte van het beeldscherm heeft invloed op hoeveel energie er wordt gebruikt. Er zijn veel mensen in uw organisatie die voor hun werk geen grote monitor nodig hebben. Sommige posities zoals grafisch ontwerpers en aanverwanten kunnen niet werken op kleine schermen, probeer hier dus ook rekening mee te houden.   

Volgens de statistieken verbruiken laptops 20-50% minder energie dan desktop-pc's van vergelijkbare grootte. Hoewel ze minder energie verbruiken dan desktopcomputers, vergen laptops toch meer middelen om te bouwen dan de desktop. 

Een handige tip: Wanneer je langer dan een paar minuten van het toetsenbord wegblijft, moet je de computer in de slaapstand zetten. Zelfs als je de computer gedurende de dag niet vaak gebruikt, zal het opnieuw opstarten niet meer van jouw tijd vergen, maar veel minder energie verbruiken. Voor het bedrijf kan een consequent gebruik van de slaapinstellingen een jaarlijkse besparing opleveren die kan oplopen tot 35 euro per computer.  

6. Klaar met werken? Stekker eruit! 

Zorg ervoor dat je alle machines uitschakelt en loskoppelt als je ze niet gebruikt, net als bij verlichting, zo bespaar je veel energiekosten. Volgens schattingen kost sluipstroom het gemiddelde kantoor 500 euro per jaar. Dit geldt voor airconditioners, koffieautomaten, handdrogers, magnetrons, printers, kopieerapparaten en scanners in het weekend of tijdens vakanties. Omdat dit energie bespaart en jouw elektriciteitskosten verlaagt, moet je ervoor zorgen dat al jouw apparaten na het werk uit het stopcontact worden gehaald.   

7. Temperatuur regelen    

Het is een goed idee om geld uit te geven aan een programmeerbare thermostaat die de temperatuur van jouw kantoor kan regelen als er niemand is. Als de verwarming aanstaat verminderen eenvoudige maatregelen, zoals het gesloten houden van deuren en ramen, het energieverlies omdat ze voorkomen dat verwarmde lucht ontsnapt en koude lucht binnenkomt.   

Controleer bovendien of jouw radiatoren en airconditioners correct zijn geplaatst en niet worden geblokkeerd door meubilair, aangezien dit de doeltreffendheid van de apparatuur vermindert. De energiebesparing kan aanzienlijk worden verhoogd door een hoogwaardige slimme thermostaat te installeren. Slimme thermostaten kunnen de energiekosten met 23% verlagen. Dit kan een jaarlijkse besparing van enkele honderden euro's opleveren.  

8. Slim licht   

Overweeg of de hele ruimte verlicht moet worden, vooral als het een groot kantoor is. Als ze niet in gebruik zijn, kunnen de lichten in gangen, keukens en minder vaak gebruikte ruimtes worden uitgeschakeld. Als het kantoor een open concept is, is het waarschijnlijk energiezuiniger om gerichte verlichting te gebruiken in plaats van de hele ruimte gelijkmatig te verlichten.   

9. De isolatie versterken   

Veel bedrijven ervaren overdreven energiekosten als gevolg van onvoldoende isolatie. De tijd nemen om je eigen isolatie te verbeteren kan dus leiden tot echte besparingen. Breng isolatie aan in de ruimtes rondom het dak en eventuele spouwmuren en zorg voor dubbele beglazing, als dit nog niet het geval is. Er zal een kleine financiële investering nodig zijn, maar de verbeterde bouwefficiëntie zal zich snel terugbetalen door middel van lagere energiekosten.  

Bovendien kan muurisolatie de hoeveelheid energie die gebruikt wordt om jouw kantoor te koelen en te verwarmen met ongeveer 25% verminderen. Door te kiezen voor vloerisolatie kan je ongeveer 20% besparen. Dikke tapijten kunnen jouw energieverbruik verminderen en isoleren de waterleidingen die door de muren lopen. Welke isolatiemethode of -methoden je ook kiest, als je niet de expertise hebt om dit zelf veilig te installeren, is het beter om de hulp in te roepen van een bekwame, deskundige professional.  

10. Ga online   

Hoewel we in een digitale wereld leven, blijven veel kantoren verouderde procedures gebruiken. Tegenwoordig hoeven de meeste vergaderingen niet meer persoonlijk te worden gehouden. Door over te stappen op online vergaderingen kan je energie besparen op zowel reizen als zaalwerkzaamheden.  

Het aanbieden van flexibelere, hybride werkafspraken voor uw personeel heeft als bijkomend voordeel dat de bezettingsgraad van de werkplek daalt. Zo vermindert de hoeveelheid energie die nodig is om het kantoor te verwarmen, te koelen en verlaag je de elektriciteitskosten.  

Conclusie 

In dit artikel hebben we je veel tips gegeven om energie te besparen op kantoor. Energie wordt steeds duurder. Zakelijk energiebeheer kan een uitdaging zijn, maar als je het uitstelt, kunnen jouw operationele kosten dramatisch stijgen. Sommige technieken voor energiebeheer kunnen duur zijn of een uitdaging zijn om uit te voeren. Er zijn echter tal van eenvoudige methoden om de energiekosten van bedrijven te verlagen. Dit artikel zou u enkele ideeën moeten hebben gegeven voor kostenbesparende strategieën voor uw bedrijf.